山谷蓝泰科曼贸易公司销售总监助理职位说明书.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 销售总监助理职位说明书 岗位名称 销售总监助理 所在部门 直接上级 销售总监 直接下级 所辖人数 岗位分析日期 2021年9月 本职：在销售总监的领导下，完成日常销售合同的管理工作，定期收集和辅助分析各类工作报告，协助管理销售渠道 职 责 一 职责表述：制作销售总监管理的各类工作档案，保证档案的完整性、准确性和保密性 工作 任务 按照部门内各单位制作和管理工作档案 及时沟通市场部、财务部、人事部，制作和管理需要交付营销部的各类分析报告的档案 日常分销渠道、大客户、维修的各类报表收集以及建档 保证所有档案的完整、准确和严格保密 职 责 二 职责表述：审核日常所有的山谷蓝、泰科曼、维修部的销售订单，准确及时传递给商务部 工作 任务 审核所有山谷蓝、泰科曼、维修部的销售订单，对于价格折扣比例、品种型号、订单填写规范严格审查，符合规定的订单及时传递给商务部 建立山谷蓝、泰科曼、维修部的报价系统档案，便于及时查找 建立所有经销商的价格系统档案、优惠条件档案、代理品种档案，保证审核的准确性 定期了解各类产品的库存状况，与物流部进行沟通 定期制作各类销售统计报表 职 责 三 职责表述：协助销售总监制作所有的山谷蓝、泰科曼的年度分销合同，并对分销合同进行管理 工作 任务 在销售总监的指导下，制作完成所有山谷蓝、泰科曼的年度分销合同 定期收集所有经销商的“月度销售进度表”和“市场支持申请表”，进行统计整理 收集所有经销商的“经销商基本资料表格”，并进行统计备案 职 责 四 职责表述：负责安排各类公司销售会议，并进行记录，按时收集汇总和辅助分析各类销售工作报告 工作 任务 在销售总监的指导下，负责安排销售部的各种销售会议，包括内部会议、经销商大会 记录销售会议中的会议内容，收集与会人员会议报告并进行汇编 按时收集部门内所有工作报告，包括“半月工作报告”、“办事处月度销售进度分析”、“销售目标管理表” ，辅助分析各类与销售有关的工作报告，并及时汇报给销售总监 职 责 五 职责表述：热情、负责、主动的保持与相关部门的沟通，保障信息传递的通畅，协助管理销售渠道 工作 任务 协助销售总监管理销售渠道，保持销售部与经销商的信息沟通 保持与地区经理、大客户经理、维修经理的沟通，保证上情下达和下情上达 销售总监出差时，临时代理总监工作，决策性的问题需要保证及时通报总监并获得同意 职责 六 职责表述：完成销售总监交付的其他任务 权力： 对销售合同的销售扣率、格式规范、内容的审核权 对销售部工作报告的内容的监控权 关键业绩指标： 合同管理准确性 事务处理及时性 文档管理完备性 态度与协作 关键业务流程： 订单审核、文档管理 工作协作关系： 内部协调关系 销售总监、大客户经理、地区经理、维修经理、物流部、财务部 外部协调关系 经销商 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 管理学或文秘等专业 培训经历 文书管理培训 经验 1年以上文秘管理经验 知识 档案管理、医疗器械行业知识 技能技巧 英语4级以上，电脑操作熟练，具备一定的人际沟通协调能力 其它： 工作时间特征 固定，偶尔加班 所需记录文档 部门内部档案、经销商档案、销售合同、会议记录 备注 职位考评说明 职位名称：销售总监助理 考评周期：半年度 考评指标（上级）：70% 销售额：45% 管理协作性10% 岗位控制45% -合同管理准确性15% -事务处理及时性15% -文档管理完备性15% 考评指标（同级）：10% 协作性5% 沟通能力5% 考评指标（自我）：20% 合同管理准确性10% 事务处理及时性5% 文档管理完备性5% 考评结果使用： 半年度奖励发放 业绩奖励： 奖励：工资收入=30：70 其它说明： 工资级别与考评结果挂钩