安全保卫档案管理组织明细介绍.docx

安全保卫档案管理组织明细介绍 安全保卫档案管理组织明细介绍 安全保卫档案管理组织明细介绍 . 安全捍卫档案管理细那么 目的 本文件规定了××乡村银行〔以下简称 “本行〞〕安全捍卫档案管理的要乞降控制要 点，旨在标准安全捍卫档案的管理， 保证本行安全捍卫档案的标准性、 完好性和真切性。 合用范围 本文件合用于本行安全捍卫档案的管理。 定义、缩写与分类 3.1 定义 安全捍卫档案：是指安全捍卫工作过程中形成的拥有保留价值的各样文字、图表、 照片、音像等不一样形式的记录资料。 3.2 缩写 无 3.3 分类 〕综合文书类档案：是指在安排、部署和实行安全捍卫工作过程中形成的拥有保留价值的文件资料。 〕事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件〔含已遂和未遂案件〕过程中形成的拥有保留价值的文件资料。 〕枪支弹药类档案：指本行装备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪 人员管理过程中形成的拥有保留价值的资料。 . 〕安保人员类档案：是指在内部捍卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保留价值的文件资料。 〕安全设备类档案：是指在安全设备建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、 音像等文件资料〔包含网点建设图纸及查收资料、公安、消防合格证书等资料〕。 4 职责与权限 部门 / 岗位 职责与权限 不相容职责 1 〕负责采集、整理综合文书类、事故案件类、安全 安全捍卫部门 / 安 设备类档案资料； 保留理岗 2〕实时将资料移交档案管理岗。 安全捍卫部门 / 枪 1〕负责采集、整理本行的枪械管理档案资料； 械管理岗 2〕实时将资料移交档案管理岗。 安全捍卫部门 / 押 1〕负责采集、整理押运过程中的安全捍卫档案资料； 运岗 2〕实时将资料移交档案管理岗。 1 〕负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全 捍卫档案资料，指导本行的安全捍卫档案管理工作。 2〕保证本部门档案资料的齐备、完好、系统、正确； 安全捍卫部门 / 档 保护档案资料的安全，做好保密工作； 案管理岗 3〕接受本行档案管理部门的业务指导和检查督查， 并按本行档案管理部门要求移交档案； 4〕按规定参加安全捍卫档案销毁工作； . 部门 / 岗位 职责与权限 不相容职责 5〕依据有关规定要求办理档案利用手续。 分支机构 / 安全员 1〕负责采集、整理本机构的安全捍卫档案资料。 岗 2〕对需要移交的档案资料实时上交安全捍卫部门。 原那么与根本规定 5.1 原那么 〕集中一致管理原那么。安全捍卫部门及分支机构的各种安全捍卫档案应按期交由本行安全捍卫部门档案管理岗位人员管理， 并依据本行规定按期移交综合办公部门一致保留，不得分别保留。 〕标准管理原那么。安全捍卫档案采集、整理、立卷、归档、保密、保留等档案应依据档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求，最好标准管理工作。 〕保密原那么。各种安全捍卫档案资料波及国家、本行和客户奥密的，档案管理人员、调阅人员和其余有关人员均需履行保密制度。 5.2 根本规定 〕本行安全捍卫档案推行分类管理，安全捍卫档案分为综合文书类档案、事故案件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设备类档案五大类。并由档案管理岗负责对有关岗位移交的档案进行集中归档管理。 2 〕档案采集人员应按规定仔细、实时采集、整理安全捍卫档案资料，并实时将采集的档案资料移交给档案管理岗进行归档。 3 〕档案采集人员应实时更新各种安全档案资料， 保证档案资料真切性、 连接性 . 和完好性。 4 〕本行安全捍卫档案列入本行档案全宗管理， 安全捍卫部门依据本行档案管理 规定实时向综合办公室档案管理部门移交；并按规定办理好交接手续。 5 〕严格恪守档案调阅和档案保密有关规定。 未经允许，档案保留人员不得私自 对外办理调阅手续和向外流露、档案有关信息。 管理要求 阶段 管理方法 / 管理规定 风险提示 6.1 整 综合文书类档案的归档 理归档 1 〕采集范围 标准要 a) 本行印发的有关安全捍卫工作的文件、 会 求 议纪要及会议记录； 本行依据上司要求联合当地实质拟订的制度和方法； 本行安全捍卫部门半年、 年关安全捍卫工作总结； 本行或银监部门、公安部门印发的通知、批复、决定等文件资料； 本行与省联社、 本行与分支机构或个人签署的安全目标管理责任书， 本行与当地公安部门及友邻单位签署的安全联防协议书； 重要检查活动形成的报告、状况通告； . 社会治安综合治理的有关文件、报表； 分支机构有关安全捍卫工作的请示、报告和领导批改； 本行捍卫工作状况统计年报等资料； 本行及分支机构节假日安全捍卫值班表和 守库值班表， 各分支机构安全教育、 安全检查、安全学习、安全日记等登记簿，自卫防备器材的购买与管理记录， 防暴方案操练记录，违规处罚通知书及有关复议资料等； 隐患整顿通知书及整顿结果答复；