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- 2021-09-20 发布于天津
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学校财务处理流程
第一节财务处理程序
第一条:所有财务处理必须按照规定的步骤和方法进行。根据《事业单位会 计制度》和《中小学财务制度》及财政局规定设置和使用的会计科目进行核算。 根据会计制度的规定和业务管理的实际需要设置明细科目和辅助账。
第二条:办理任何一项经济业务,必须按规定取得或填制原始凭证。经办人 应及时检查原始凭证是否合法有效,内容是否齐全,印章是否完整、齐全和清晰, 大小写金额是否相符,物品申购单和验收手续是否齐全,原始凭证是否真实、有 效及财务负责人是否同意报销等。出纳会计要根据审核无误的原始凭证填制记账 凭证。
第三条:财务处理程序是:(1)根据原始凭证填制记账凭证;(2)根据原 始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;(3)根据记账凭证登记总分类账;(4) 月末,将现金日记账、银行存款日记账和各类明细分类账的余额与总分类账有关 账户余额核对,同时将银行存款日记账与银行对账单核对。
第二节财务监督制度
第一条:财务监督的依据:(1)国家的方针、政策。(2)国家的财经法律、 法规、各类财政、财务制度和其他财经制度。(3)上级业务主管部门根据《会 计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或补充规定。(4)学校内部财 会管理制度及内部各种经济、业务计划等。
第二条:财务监督的对象:木单位资金活动情况。财务监督的内容:(1) 预算编制的真实性、科学性、合理性,预算执行的进度与计划是否适应、是否及 时合理地调整。(2)各种收入的计划性、合规性是否有增加的潜力、是否及时 入账、是否全额纳入预算管理。(3)各种开支是否符合标准、是否按计划与预 算开支、是否履行审核和批报手续。(4)货币资金、往来款项、存货、固定资 产、管理使用情况,以及存货、固定资产的领用、购建盘点情况。(5)负债的 规模,各种应缴款项有无及时、足额解缴,债务是否及时结清,债务是否在可控 范围内。(6)国有资产是否流失,专用基金是否专款专用,结余资金的分配情 况。(7)有无乱发奖金福利、挥霍浪费、贪污盗窃等问题。(8)其他财务制度 和财经纪律执行情况。
第三条:财务监督工作由校长室、总务处及相关人员按照各自的分工,各司 其职。组长由学校校长担任,小组成员由教代会推选。对木单位所有经济活动进 行审计监督。
第四条:财务监督人员有权监管学校财经法律、法规、财务规章制度的执行 情况;有权监管预算安排和执行情况;有权监管资金收付的合法性、真实性和财 务资料的完整性、及时性、准确性。对于监管检查出的问题及违法违纪行为,监 督人员有权提岀处理意见,并有权向单位领导人反映。
第三节内部牵制制度
第一条:为了加强学校内部的财务管理,保证财产物资的安全可靠,保证会 计资料的准确性和可靠性,保证教育经费的使用效益,财务管理必须实行内部牵 制。内部牵制的基本要求是:任何财务、会计事项的处理,必须经两个或两个以 上的人员或部门参与的各种会计处理程序规定和实物控制措施。每项经济业务处 理,都要使下级受上级的监督,上级受下级的制约,促进上下级均忠于职守。
第二条:财务工作按照机构分设,职务分离,钱、账、物分管的原则进行管 理。每一项业务的各种经办人员相互牵制,相互制约。出纳、记账、审批和财务 保管岗位人员不得相互兼任。岀纳人员不得兼任收入、费用、债权债务账目的登 记工作、财物保管工作和会计档案管理工作;审批岀入库手续的人员不得担任采 购员和保管员的工作;资产核算与资产保管岗位分离;物资采购与物资保管、物 资核算岗位分离;报账人员与内审人员岗位分离。
第三条:重大经济业务事项的决策人员要与执行岗位相分离,并对执行情况 和执行结果进行监督。任何一项经济业务的办理必须由两个或两个以上的部门或 人员分工办理。经办人员之间相互牵制,相互制约、相互监督。重大经济事项必 须校长办公会集体研究决定。
第四节 财务审批制度
第一条:学校财务收支审批分为审核和批报。审核由财务室负责人负责;批 报由学校校长担任,实行“一支笔”批报。审核和批报两项工作不得兼任。
第二条:学校每一笔经济业务发生后,经办人首先要办理经办人、证明人、 验收人等签名手续,然后把和经济业务相关的所有凭证如物品中购单、入库单、 工程决算书、购物清单等原始资料附在原始凭证后报审核人审核,最后由学校校 长批报。
第三条:学校重大购置、维修和活动费用需报校长室集体研究讨论决定,并 报请教育局批准后方可组织实施。
第四条:审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续,财会人员严格把关。 审核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应 责任。
第五节原始记录管理制度
第一条:原始记录的基木内容包括:1、原始记录名称;2、填制日期;3、 填制单位或填制人姓名;4、原始记录编号;5、经济业务内容;6、数量、单价 和金额或其他计量单位
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