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- 2021-09-19 发布于湖北
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成功的 CRM:确保人、流程和技术的完美整合
crm 的成功需要企业与客户接触的各个要素(包括人、流程和技术)的无缝整合,这
些要素在 Internet 驱动下发生了革命性的变化。每一个要素都具有极大的挑战性,但是我
们还是有能力来整合对 CRM 系统生死攸关的三要素。
人
人的要素是最困难的要素, 因为人是敏感而多变的。 支持或集成客户流程的 CRM 系统,
经常意味着用户日常工作方式要发生变革。 这些用户, 他们没有正确理解变革原因, 他们没
有参与变革内容的详细描述, 他们没有接受到足够的有关变革的信息, 或者他们不能在变革
中获得足够的培训, 所有这些都不利于变革。 消极的响应能够给 CRM 系统的成功造成实质
性的破坏。
以下是一些例子,例子反映了在 CRM 创新中受到“人”的实质性影响的公司。
例子 1
一个在全球具有威望的 电信公司启动了一个全球性 CRM 创新。项目的启动包括含有一
个超级用户群的编队(由 12_16 个来自于销售、 营销 、客户服务、 电子商务 和企业面向客
户职位的用户代表) 。超级用户群在 CRM 创新一开始就已经形成,他们在 CRM 创新实施
过程中输入用户需求。
高级经理对公司能否在期限内完成创新表示担忧, 因此决定不提倡潜在内部和外部用户
过多的参与项目,直到项目快要结束时才让他们参与讨论。毫无疑问,与所有的 CRM 项目
一样, 会存在许多不太重要的小故障。 所有这些小故障都可以得到成功的解决, 但是受到公
司内部传闻的搅和, 这些次要的小故障往往会成为主要的问题, 甚至成为系统的致命源。 到
公司准备邀请内部和外部用户来参加应用培训时,大约有 50% 的用户说,他们对创新几乎
一无所知,对参与创新毫无兴趣;从而降低了培训的质量。创新又花了 4 个月,然后交付
项目,并花费了 80 多万美元。
教训: 公司应当在 CRM 创新整阶段进行全程交流与沟通, 以确保关键的职员和用户对创新
的如何进展和创新如何影响每天的工作方式,保持最新的认识。
例子 2
另一个例子, 一个领先的服务机构启动了一个全球的 CRM 创新。 它组建了一个“核心
团队”,包括技术公司的资深经理和培训专员。企业用户没有在项目的一开始就参与进去,
因为业务经理 (他是核心团队的成员之一, 并不太受到企业管理机构的尊敬) 觉得可以代表
他们的利益。 这是多么愚蠢的一个错误! 这很明显在项目开始企业经理就与企业用户的需求
失去了联系。 更重要的是, 企业经理愚蠢把企业用户看作是对自己下一次能否晋升的一种威
胁,尽管他已经下了多重“烟幕”与用户亲密合作。 在 12 个月之后, 花费超过了 100 万美
元,企业被迫停止了项目, 直到对组织结构进行了调整后才恢复 (幸运的是企业经理被更换
了)。
教训:不要害怕让用户来参与系统的分析说明与实施。
例子 3
第三个例子是, 一个全球大型 出版 公司也使用了一个超级用户群来启动他们的 CRM 创
新。超级用户群在创新实施的整个过程中都表现的非常积极 (例如他们帮助选择 CRM 软件
供应商,他们评估了软件定制问题,并且他们当中许多许多成为
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