Word2010版制作党政公文通用式格式探讨_徐乐军.pdfVIP

公文处理 Document processing Word2010版制作党政公文通用式格式探讨 文/广东农工商职业技术学院管理系　徐乐军 【摘要】党政机关公文格式要素繁多，制作复杂，尚未见到权威解读。word2010作为全国计算机等级考试官方指定 版本，如何运用其制作规范的党政公文格式，亟待探讨。鉴于各类材料均无有效解答，这里就格式制作中如页面布局、 页码、发文机关标志、分隔线、结构层次、版记中分隔线等不易操作要素的方法进行探讨。 【关键词】word2010；党政公文；通用式 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 标在页数“1”之前。退至“开始”状态，将字体选为宋体四 （以下简称《条例》）于2012年4月16日由中办、国办联合下 号，在“插入”之“符号”选“特殊字符”，插入“长划线”， 发后，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发 关闭，按2下空格键。再选定页数“1”，设定为宋体四号，光 布了《党政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）（以下简称《格 标在页数后按空2格，按上述插入“长划线”。双击文档页面 式》），作为《条例》中关于公文格式内容的规范化文件。由 至编辑状态。 于公文格式要素众多，部分规定亦难如人意，已引起一些讨论 （二）双页码制作。第一页制作完毕后，将光标移到页面 和建议性意见。工作中如何制作是一方面，另一方面是现实教 第一行最前端，在“页面布局”状态下，插入“分隔符”之 学问题，即这些格式要素如何在word文档中恰当地制作出来。 “下一页”，进入第二页即双页码制作。在“插入”状态下， 浏览众多线上和线下材料，要么未曾提及，要么语焉不详甚至 选“页码”之“页面底端”之“普通数字1”，此时页码在页 误导。故这里结合《格式》要求，探讨如何利用word2010版软 下居左。按四下空格键，保证“双页码居左空一字”，此时光 件制作党政公文通用式格式。需要说明的是，以word2010版为 标在页数“2”之前。退至“开始”状态，将字体选为宋体四 例，除了因为其不仅是目前word版本系列中最为常用的版本， 号，在“插入”之“符号”选“特殊字符”，插入“长划线”， 也是计算机等级考试官方指定版本。通用式最为典型和常用， 关闭，按2下空格键。再选定页数“2”，设定为宋体四号，光 也最复杂，故以此为例。信函式、命令式和纪要式较简，限于 标在页数后按空2格，按上述插入“长划线”。 篇幅，本文暂略。 此时，文档中已制作好单页码和双页码。双击文档退回至 编辑状态，光标自动移至第二页起始处。仍在“页面布局”状 一、页面布局 态下，插入“分隔符”之“下一页”，则出第三页；重复这一 在word2010版本“页面布局”状态下，直接点开这一项目 步骤，文档可自动延伸多页，且单双页码位置与所预设相同。 右下角的斜箭头符号，弹出“页面设置”对话框。在“页边距” 三、制作版头 下，将上、下、左、右各设为3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm， 纸张方向为纵向，不急于点“确定”。接着“纸张”项目下， （一）份号、密级和保密期限、紧急程度。在word2003版 选择A4。“版式”下，选“奇偶页不同”。“文档网格”下， 本中，可用表格式制作版头，较为方便，但在2010版中，则出 先进行“字体设置”，将字体选为“仿宋GB-2312”，字号选 现进行公文标志字体缩放时，影响其他要素格式效果问题， 为“三号”，确定后回到“文档网格”对话框，选“指定行和 故需摒弃。《格式》中未对份号字体要求，对密级和紧急两 字符网格”后，将“字符数”设定为每行“28”，“行数”设 要素则专门规定用3号黑体字。为求美观一致之效，建议三者 定为“22”，最后“确定”。