公文管理办法.pdfVIP

1 目的 为规范公司公文管理行为， 切实提高公司公文处理的效率和质量， 满足现代管理需要， 根据上级集团发布的《公文管理标准》 ，结合公司实际，制定本办法。 2 范围 2.1 本办法规定了公司常用公文的种类、格式、行文规则、收文办理、发文办理及公文的 管理等方面的要求。 2.2 本办法适用于公司及公司所属各部门公文处理工作。 3 定义 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一系列相互关联、衔接有序的 工作。 4 职责 4.1 公司办公室是公司公文管理机构，并负责指导公司各部门的公文处理工作。 4.2 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，并严格执 行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保秘密安全。 4.3 公司各部门经理应高度重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本部门公文处理 工作的领导和检查。 5 管理要求 5.1 公文种类 公司日常管理工作所涉及公文文种主要包括： 5.1.1 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。 5.1.2 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 5.1.3 通知：适用于发布行政规章；转发上级机关和不相隶