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最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 东莞市XX集团有限公司 前台文员岗位说明书 基本信息 单位/部门：公司行政部 岗位名称： 前台文员 岗位编号： 职务等级序列： 直接上级岗位名称： 行政主任 直级上级岗位编号： 职务等级序列： 修改日期： 颁布日期： 审批人： 工作联系 上级主管 上级主管 行政主任 行政主任 其他部门联系公司外部联系快递公司、送水公司、文具店、人才市场等 其他部门联系 公司外部联系 快递公司、送水公司、文具店、人才市场等 公司各部门 公司各部门 本岗位 直接下属 直接下属 无 无 任职要求 教 育 中专以上文化 经 验 有文件管理工作及统计经验 技 能 文秘知识,文件管理知识 指 导 引导入离职人员的各种手续，主动、高效完成本职工作。 人际关系 具有良好的沟通和协调能力，较强的责任心与团队意识。 决策能力 工作中直接向行政主任负责。 分析协调 具有综合分析及协调能力。 管理权限 决策权限（审批权限） 监督权限（审核权限） 财务权限 无 无 经营权限 无 无 人力资源权限 无 无 工作概况 负责公司各部门员工入离职人员的手续办理，每月考勤统计，各类文件档案的建立，以及协助行政主任开展各项工作。 工作职责说明 负责前台电话的接听，传真的收发及公司各类邮件收发等。 负责联系送水公司，使每天饮用水得以保障。 负责安排办公物品的维修，保管。 保证办公室的环境干净、整洁。 配合行政主管开展相关行政接待工作； 负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便； 负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 负责引导新进员工办理入职手续及离职人员手续的办理； 保安宿舍钥匙、二楼办公室钥匙； 统计每月公司出车情况，并将报表交给财务。 员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资； 完成部门主任交付的其他任务。 绩效考核 日常工作：①电话兼听；②邮件收发；③配合主管其他工作；④文件归档；⑤报表统计及考勤。 薪酬与福利构成 基本工资 + 福利津贴 + 绩效奖 拟制： 批准： 岗位执行人签名：