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- 2021-09-20 发布于江苏
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各种单据批量审核(在库存管理由“采购”到形态转换)
第一步:对特殊单据(如调拨单,形态转换单、保证借贷金额相等,若通过其他出入库单,则金额
会不等,原因移动加权)进行记帐,
正常单据记帐:采购入库单记帐(在做发票和结算时,就审核了)
其他入库单记帐,先审核
再进行记帐
材料出库单 记帐
第二步,在“存货核算”模块导出收发存汇总表,检查各存货“单价”是否不对,若有不对,在存
货核算的“调整单”中做“调整出库”,如发现9 月 8 日单据异常,若是当月单据,则返回修改或
做调整单,若是上月单据,则在月初调整,防止因单价原因虚增或虚减成本,从而影响利润。
记帐后,查看单据列表,发现问题时,进行恢复记帐(时间允许,返回修改),如下图
第三步:导出生产领用材料成本
进行成本归集、成本计算、比对(类型差异调整、数量差处理)
第四步:产品成本分配(成品成本录入
点击工具栏上的查询,出现下图
将上图选择仓库(成品库、成品2、成品3),选定日期,点击确定后出现下图
看上图总数量是否正确,然后录入单价,如果每个车型数量相同,则直接录总数到小计处,直接分
配,有差异时,则要分别录或直接用数量*单价得总金额填写,录完之后点分配
显示分配操作顺利完成
第五步:成品记帐、销售出库记帐、其他出库记帐
下图为销售出库记帐(普通发票)
第六步: 月末结帐检查(库存管理)单据的审核、库存与存货对帐(库存管理/库存与存货对帐),
所有记帐完后,在库存管理下的月末处理下的“库存与存货对帐”,检查是否有单还没做发票的等,
若出现下图表示完全已做,若有一张列表,表中有库存管理与存货管理的差异数,要查原因处理。
下图为对帐不一致提示
下图为末处理单据,要查找处理完毕
上图一般为发开发货单,末开发,直接到销售开票处理或应收管理中应收与总帐对帐查(后第十二
步),经查如下图
查上图按下列条件查找
下图为对帐OK提示
出现上图后,才能做凭证生成。
第七:记帐完成后,凭证生成
1、采购入库生成凭证(平时生成)
2、生产领料生成凭证(月初成本核算后统一生成)
3、产成品入库生成凭证(月初成本核算后统一生成)
4、调拨单据生产凭证(选“12”调拨单“,月初成本核算后统一生成)
5、形态转换单据生产凭证(选“15” 月初成本核算后统一生成)
6、其他入库盘盈入库可分2种情况分开生成考核(月初成本核算后统一生成)
7、销售出库分部门(与存货核算/汇总表/出库汇总表(选择成品仓、记帐和未记帐条件) 销售部
和售后部分别产生凭证,销售部还要先把广宣品分开生成凭证(月初成本核算后统一生成) (下为
广宣品凭证生成条件,结转成本最先做,销售内勤做要单独做,不能与成车一起 ),到销售成本明
细查
8、其他出库(月初成本核算后统一生成)
9、在2-6凭证生成完后,为防止其他单据,再分入库和出库两类全选进行凭证生成
,
注:在清理时,不能用同一帐号去清理,只能用另一帐号进行清理操作。
对于下列成品库有成车调拨“会科”的生成
分入库类全选
分出库类全选
无单据显示,表示完全生成
第八步:在第二步调整后还发现有差错的,在此再进行调整。按仓库导出收发存汇总表,对期末单
价偏差较大的进行调整,调整单统一选择“出库调整单”,
第九步:存货核算/记帐/期末处理,对各仓库有金额无单价等进行结算
第十步:对第九步数据到存货核算下再进行凭证生成(所有单据全选,分出售后门,其他条件不选
择)
第十一步:对供应链存货与总帐核对存货与总帐对帐(存货核算/对帐/存货与总帐对帐) ,电子
档生产成本余额与总帐生产成本余额核对 是否相等
第十二步:对应付管理模块进行检查,在检查 OK,要立即结帐。防止次月单据误入本月,影响数
据下图分末制单打钩和不打钩两种情况与总帐对帐
第十三步:对应收管理模块进行检查,同上,下图可以用凭证号去检查是否生成凭证或重复单
与总帐先对帐,查出差异
与总帐对帐无差异,如下图
再结帐检查
上图“否”的要全部检查,最后全为“是”。
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