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第二部分 主要业务流程
2.2 库存管理
2.2.1 生产入库
【业务流程图】
填制
填制
入库单
通知
复核
商品目录
员工字典
(保管员)
复核
入库单
通知
记帐
入库单
(待核)
入库单
(生效)
仓库
收到
产成品
组织机构
字典
通知
生产
交库单
分厂车间
通知
收货
and
and
实物
负责人
货位
车间管理
销售
计划员
生产计划
生产计划
产成品
交库
通知
销售部
and
.2.2 采购入库
【业务流程图】
填制
填制
入库单
通知
复核
商品目录
员工字典
(保管员)
复核
入库单
通知
记帐
入库单
(待核)
入库单
(生效)
采购员
仓库
收到
商品
供货厂商
字典
采购单
(存根联)
发出
订单
办理
商品运单
发运
商品
随货同行
采购单
供货厂商
通知
收货
and
and
实物
负责人
货位
通知
客户
and
入库单应反映“付款信息”
增加入库质检功能
通知入库通知稽核移库单(
通知
入库
通知
稽核
移库单
(入库联)
通知
记帐
and
员工字典
(保管员)
移库单
(稽核联)
货位
实物
负责人
商品入库
收到
商品
and
【业务流程图】
通知出库商品出库通知入库移库单
通知
出库
商品出库
通知
入库
移库单
(入库联)
发出
商品
and
员工字典
(保管员)
库存数量
通知
客户
批发单
(随货)
and
货位
实物
负责人
移库单
(出库联)
批发单
(托运)
批发单
(自提)
or
通知
记帐
通知
记帐
【业务流程图】
.5 库存盘点
【业务流程图】
发生残损
发生残损
盈亏底线
循环盘点:盈亏数量=重盘底线
通知
盘点
生成
盘点表
核算员
盘点表
(无实盘数)
得到
实盘数
输入
实盘数量
核算员
盘点表
(含实盘数)
通知
稽核
核算员
盘点表
(存档)
盘点
结束
残损
报告单
损溢
报告单
通知
审批
通知
审批
商品目录
帐面数量
处理
盘点差异
or
导出
盘点表
导入
实盘数
盘点机
货位
【业务流程说明】
盘点是企业保证帐实相符的重要手段,一般应包括下述几个业务过程:
1.盘点准备:确定盘点范围、精度,创建“空盘点表(无任何数量)”;
2.结帐、生成“帐存盘点表(含帐面数量)”;
3.盘点,获得“实盘数据(包括实有数量和残损数量)”;
注:借助盘点机盘点,可以提高盘点效率和准确性。
4.处理盘点差异;
5.记帐,结束盘点。
【功能说明】
1.系统应提供“定期盘点”和“循环盘点”功能。
2.要求:在盘点过程中不冻结保管帐(库存),即:实现不停业盘点;
系统应支持盘点机盘点(用于商品全条码化的企业)。
3.基本条件:定期盘点,必须在盘点前结帐;
循环盘点,必须实时记帐。
【功能描述】
1.生成帐存盘点表
①创建“空盘点表”
●确定盘点范围:如要盘点那些部门、类别、货位的商品(或商品集合);
●创建“空盘点表”
系统自动产生“盘点表号”;
按“货位”或“商品编码”排序;
为每一商品规定“允许误差”(控制盘点精度)、“重盘底线”(用于循环盘点);
●保存“空盘点表”;
②记帐或结帐;
③生成“帐存盘点表”
●取保管帐的帐面数量到盘点表的帐面数量栏(帐面数量可显示、也可隐藏,默认隐藏)
④按“货位”打印“帐存盘点表”;
2.导出盘点表项目
①筛选盘点表项目(如产品编码、品牌+规格+品名、计量单位、单价、实有数量、残损数量等)并保存;
②将所选的盘点表项目转出到盘点机中;
3.导入实盘数据
①用盘点机盘点产品,并获得“实盘数据”;
②将盘点机中储存的“实盘数据”分别转入盘点表的实有数量栏、残损数量栏;
4.输入实盘数据
①手工盘点产品,并将获得的“实盘数据”填列
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