广东省人事工资管理系统使用操作流程概要.docxVIP

广东省人事工资管理系统使用操作流程 适用于统发机关单位（包括统发依公事业单位） 第一步：安装系统（具体可看光盘附带操作说明书） 电脑硬件要求如下： 电脑1台及以上，CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光 驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。 安装软件要求如下： 一台电脑只能安装一套 2.0版工资管理系统。不影响（旧）广工版工资管理决策支持系 统的保留与使用。 操作系统 WIN2000、WINXP，IE6.0， EXCEL2000。 安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用 EXCEL。 安装过程注意事项： 1、 操作系统建议使用 WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用 WINXP home 版。 2、 建议安装前关闭防火墙。 第二步：导入旧数据库 转换数据库要注意的事项 1、转换旧版数据库至 2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的 过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入， 如错过系统提示，也可在安装完成后点击 “开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版） ”程序组。 广甬省人事工资管耐］下级版） * 1也初始优数据库 J导入旧版工费系蜿数据 郭铺肋工員 S）广东省人事工资管理系统（下瞬） Q肓合服务 竭数据库管理 2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 Q占丰F Q占丰F导入机其下级旧版義瞬数据库计护器玄忽羽W 3、I■点」|丿系 _ 出工U \下图。 选择本单位的旧版数据库 文件（此文件为一个 Access数据库文件，文件后缀名为.mdb） 4、点击卫匹□，导库程序自动运行，见下图 逼人事工渍养统敷捉转换工具*“”（1一九彩 逼人事工渍养统敷捉转换工具*“”（1一九彩 5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按 “确定”按 退出 I 钮重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击 L 6、 重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。 7、 转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换 完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息 的准确性。 注意：转换数据库完成后，新系统将自动生成“离退” ，“其他”以及各单位在旧数据 库中自定义的部门，单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。 第二步：设置工资发放表执行时间 1、 所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默 认日期的下一月（如当前为 2007年4月，则工资发放表执行时间默认为 2007年5月）。如果用 户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时 间，具体操作如下： 2、 点击菜单栏中 系统维护”一一设置工资发放表执行时间 ”，出现如下窗口： 3、点击 确定”，运行备份数据后，出现如下窗口: 3、点击 确定”，运行备份数据后，出现如下窗口: U r to. ￥4 trE ivn r iw t*T 1WW PrDr U r to. ￥4 trE ivn r iw t*T 1WW Pr Dr x vv Pr — E I” ErK 1VH Dr 5S5S3SS5SS L 二1 :「?：:: s-sys bblbhlbuIbHaIbnb 三?SH 补 V計 GQWGeur _cx￡XEKr-TJ ^ 9Q_9Daao-_9aQ 3 tC?? 541 [Ei-c r-DtBo-ft] 舸i [nicrorofTO tOMK SOI [电“口?Dm[垃曲2刃 [HicroFChft 3 [WK SOI [Haoi-wErf % ] [C4MK SOI ] [CfMK 5QI LKi亡氏廿fbfq ] [C? S41 [■jl-c I i^B oftj [ClftC Sqi [C4flz SQI 笄仙圧* 1-200^-OS-Ol. 4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期, 选择日期，点击确定”如下所示: 请选择工资笈放表执行时间匸2(KH 请选择工资笈放表 执行时间匸 2(KH年4月 欝业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行 日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为 2007 年4月，就无法调整工资发放表执行时间为 2007年5月份以前的月份）。 第四步：修改单位基本信息 1打开工资系统，选择“信息管理”菜单 息”项目，见下图。 “  H息Tg I儿员综呂它哩 单位喪部门它理 機谟单位工演信月 单应工贾主戍谨项 非領导商付取蚁 i ，点击“修改单位基本信 单绻