解读档案室基本情况年报编制七大流程与策略（历史学毕业论文）.docVIP

解读档案室基本情况年报编制七大流程与策略（历史学毕业论文） 文档信息 属性： F-016HPT，doc格式，正文5449字。质优实惠，欢迎下载！ 适用： 作为文章写作的参考文献，解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 搞要 2 关键字：档案统计；统计年报；流程；策略 2 1 流程一：编制准备 2 2 流程二：核查存量数据 3 3 流程三：积累新增数据 4 4 流程四：编制年报 4 5 流程五：报表审核 8 7 流程七：统计分析及应用 9 参考文献： 10 论文原创声明（模板） 11 论文致谢（模板） 11 正文 解读档案室基本情况年报编制七大流程与策略（历史学毕业论文） 搞要 摘要：摘要：文章以现行《全国档案事业统计年报制度》为依据，以《档案室基本情况年报》档基3表编制实践为例，解读年报编制的基本流程和策略，对编制中的一些技术问题进行界定，消除歧义，并将其系统化、条理化，为档案统计年报编制工作提供参考 关键字：档案统计；统计年报；流程；策略 1 流程一：编制准备 明确要求 及时。及时指档案统计工作的时效性，应做到“四及早”“两确保”。即：及早准备、及早部署、及早编制、及早报送，确保在规定日期之前报送，确保不影响整体统计工作进度。 准确。准确是档案统计工作的生命线，应做到统计态度端正、方法科学、隶属关系明确。避免出现数据造假、数据错误、漏报或多头报送等导致数据失真的情况。 全面。全面是档案统计工作的范围，包括统计覆盖地区和统计指标的全面性。[1]另外，可根据统计目的，增加异地异质备份等统计指标。 科学。科学是贯穿整个档案统计工作的基本思路，从统计指标、统计方法、统计分析到统计结论等都应建立在科学的基础上，避免统计结果与客观事实发生重大偏离。 把握要点 目的。了解统计目的，提前对基础数据进行筛选、甄别，做到有的放矢。 范围。明确统计范围和口径，确定报表编制涉及的单位和部门，以便及早沟通、协调，确定编制人员。 指标。厘清横向统计与纵向统计、相对指标与绝对指标等统计要素的内涵与外延、准确界定指标间的逻辑关系。 时间。根据工作量、报送形式、审核流程等要求倒排日程，确保如期完成。 精心组织 工作部署。以公文、会议、邮件等多种形式，统一部署，分解任务，明确主办协办，落实专人专岗。 专题培训。对参与编制人员进行形式多样的专题培训，做到职责清、要求明、业务精。 业务指导。编制业务指导手册，明确专人以电话、邮件、微信等方式答疑解惑，及时提供指导。 2 流程二：核查存量数据 历史数据核查。规模小、成立时间短的单位，可以集中人力对存量数据进行全面核查；规模大、历史长的单位，可以根据情况分年度抽样核查。发现错误应及时纠正，对核查结果签字确认，并将正确数据录入年报管理系统。 异常数据校验。对一些超出合理波动范围的异常数据进行校验，注明档案移交、移出、销毁、接收、统计错误等异常变动原因。 汇总数据核实。在对历史数据核查、异常数据校验的基础上，对汇总结果进行核实，可采用两人以上独立汇总后对标、人机互校等方式，确保汇总数据准确无误。 3 流程三：积累新增数据 优化台账栏目。台账栏目设计应以档案统计年报为基础，优化栏目内容，将统计指标分解到各工作环节。例如，档案查阅登记表将利用目的、查阅档案所属历史分期等涵盖进去，既对日常工作内容详细记载，又为年报编制积累了素材。 加强部门协作。应加强部门协作，以便及时、准确、全面地进行数据统计。与编纂部门联系，收集利用档案资料编写出版年鉴、组织沿革、大事记等情况；与资产管理部门协作，掌握档案库房、设备购置情况；与人力部门联系掌握专兼职档案人员的年龄、学历、职称情况等。 定期更新数据。年初档案部门应牵头，及时将各业务部门积累、更新的基础数据进行汇总，为年报编制奠定基础。 4 流程四：编制年报 档案机构。指单位内部负责档案管理的档案处（科、室、中心），联合档案室由一个牵头单位负责编制报送，与本单位具有档案业务关系的档案寄存中心、文件中心等非单位内设机构，以及由人事部门管理的人事档案室不计算在内。[2] 现有全部专职人员。指档案机构内岗位职责以档案工作为主的在编职工，不包括以其他工作为主、临时聘用、借调、空编人员等。 现有全部专职人员情况。以职工花名册或人事部门提供的数据为准，年龄按公历、周岁计算；文化程度以毕业（学位）证书记载的最高学历（学位）为准，无证书的参照干部履历登记表进行统计；档案专业程度指取得档案专业的学历（学位）；专业技术职务指专职?n案人员评聘的专业技术职务，非档案系列的按照相应级别填入对应栏目，已调离档案部门的人员评聘的档案系列专业技术职务及兼职档案人