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- 2021-09-22 发布于四川
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推进干部档案规范化管理措施研究
推进干部档案规范化管理措施研究 某县委组织部课题组
做好干部人事档案管理,是做好干部工作的基础和前提,对于领导全面了解干部、准确选用干部具有十分重要的作用。我县从干部人事档案集中管理入手,完善制度,严抓管理,探索电子档案新模式,较好的提升了干部档案规范化管理水平。
关键词:集中管理细节制度电子档案 一、主要问题
(一)分口管理模式弊端多。按照干部管理权限,县域干部档案由组织部、人社局、教育局三家管档单位分口负责,通过2021年的专项核查,我们发现干部人事档案三家分管这一模式在实际操作中存在着一定弊端:一是设备重复购置,岗位重复设置,造成了人力物力上的极大浪费;二是各单位管档人员之间缺乏沟通,在归档材料质量把握上标准不统一;三是档案查、借、收、转等环节手续繁琐,浪费时间;四是档案管理和使用缺乏有效监督。 (二)制度不够完善。在干部人事档案管理过程中没有形成强有力的机制来规范。档案管理没有明确的分工和有效监督,有的地方甚至是“一人当家”;收集的材料不够规范,导致档案案卷质量不高,档案材料中体现的信息前后不一致,很多材料未能及时归档、更新,难以全面、客观、准确地反映一个干部的真实情况。
(三)管理方式和手段相对落后。人事档案管理是一项专业性工作,有很强的政治性和内部性。在还没有计算机或档案管理专用软件的情况下,档案管理
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