湖北新丰化纤公司综合管理部后勤管理职务说明书.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 后勤管理职务说明书 岗位名称 后勤管理 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1人 直接上级 综合管理部经理 职系 直接下级 司机、保洁员、食堂管理 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2003-12-18 本职：负责公司后勤管理工作，提供后勤管理方面及时、周到的服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司环境卫生的行政监管和治理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织做好公司环境卫生的日常监督与清洁工作 频次： 负责公司绿化的规划与日常维护，绿化施工验收等 频次： 组织做好对公司各单位卫生状况进行不定期的考核检查工作 频次： 职 责 二 职责表述：负责公司安全、消防、治安、保卫事务管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责治保组织建设与治保制度的建立、实施 频次： 负责安全、消防事故的调查、分析，并提出处理意见 频次： 负责公司各单位的安全、消防检查工作 频次： 负责公司消防器材的管理、配置、检查、考核、报废、台帐建立工作 频次： 负责暂住人口管理 频次： 负责与公安部门的联系、有关材料的上报工作 频次： 负责保卫、案件档案管理工作 频次： 职 责 三 职责表述：负责公司办公用品、劳保、福利用品的采购申报和发放工作，以及办公设施、设备的维修、保养及耗材管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责公司办公用品、劳保、福利用品的采购申报工作 频次： 负责各部门办公用品、劳保、福利用品的领用、发放工作，并建立台帐登记 频次： 掌握和了解办公设施、办公楼电梯、空调、食堂澡堂公用设施的使用情况，负责联络相关部门对不正常情况及时维修，并督办恢复正常 频次： 职 责 四 职责表述：负责公司通讯系统管理工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作 频次： 负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作 频次： 负责公司通讯费用的结算工作 频次： 职 责 五 职责表述：负责公司车辆管理及调度 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责建立用车管理制度，并对驾驶员进行考核 频次： 负责建立用车台帐，并负责用车登记工作 频次： 负责主办驾驶员月度里程汇总和工资结算工作 频次： 负责车辆日常保养、维修及费用的审核结算工作 频次： 职 责 六 职责表述：负责公司的其它后勤服务工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织做好公司公共办公场所的使用管理 频次： 组织做好公司食堂、职工宿舍的管理，联络并检查公司宿舍部分物业事宜，承办职工宿舍产权过渡收尾工作 频次： 负责宿舍区公用水电费的清缴管理工作 频次： 负责公司维修仓库、消防仓库的日常管理，编制仓库月、年报表，保证帐存相符 频次： 负责公司的印刷工作 频次： 负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作 频次： 职 责 七 职责表述：负责对员工及下属进行相关工作培训、监督和考核 工作时间百分比：10% 工作 任务 定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识 频次： 配合相关部门做好员工安全教育和安全技能培训工作 频次： 对下属员工的工作进行协调、监督和考核 频次： 职责八 职责表述：完成直接上级交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权 对各部门的安全隐患有限期整改权 通讯费用的审核权 绿化队伍选择的建议权 对所管辖车辆的调度权 对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 环卫管理处、房产物业、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 专业不限 培训经历 接受过行政管理培训、治安保卫、消防知识培训 经验 3年以上相关工作经验 知识 具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 及传达部门和人员 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等 考核要点 备注：