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工程项目物流管理探究 丄程项Ll物流管理探究 摘要：国际物流管理是国际工程设备物资管理的重要组成部分。物流实施运距 远、周期长、节点多、境内外政策多变等因素决定了国际物流管理的难度大，其 费用成本、时间成本和服务质量的控制对项H施工产生了巨大的影响。介绍了老 挝项Ll设备物资物流管理中的关键点，并就其中出现的问题进行了反思和探究。 关键词：老挝；工程项Lh物流管理 I物流管理工作的关键节点 1 . 1物流准备工作 （I ）主合同备案。出口方应及时将对外工程承包合同在出口海关和所属税务局 备案，海关备案信息需在规定的时间内更新。（2）物流招标。首批设备物资发 运前6 O d山物流主管部门组织物流招标工作，采用公开招标或非公开招标方 式。非公开招标应从物流合格供应商库中选取至少三家开展邀请招标或询价并报 批相关手续。老挝境内的物流招标工作亦需同步进行。（3）物流合同的管理。 对于平台公司有监管规定的以平台公司名义签订物流年度框架协议和补充协议， 在协议框架范围内确定物流供应商、业务监督和结算费用；对于平台公司没有监 管要求的则山施工单位自行管理。 I . 2物流执行工作 （1）出口单据的筹划。根据对外工程承包合同要求确定出口方式为对外工程承 包，如有特殊原因需以一般贸易或其他方式出口的项Ll则需先进行可行性策划和 风险研究。根据出口方式准备出口报关所需的单证资料，根据项IJ所在地和物流 运输方式等确定形式发票、箱单、暖头格式和收货人信息等。（2 ）发运前的包 装指导。发运前指导厂家按合同要求对货物进行包装，规范吱头、箱单、吊点等 标识，针对货物特性要求供货商提供材质证明、检测报告、合格证等资料。（3 ） 集港/集货。根据合同供货期要求对批量货物进行生产计划管理，按货物实际包 装情况要求供应商提供装箱单等详细信息，确认发运讣划并汇总清单，提前协调 船期或陆路运输车辆。（4）装运。根据货物装箱单和发运计划组织装集装箱或 装车，大小货物组合，重泡货物组合，以满足最大方量和重量。大型设备或批量 钢材可装散货船，打尺核准费用，对于空运出口的则以实际重量和尺寸为标准结 算。（5）出口报关。按规定，如有要求需提前办理商检、许可证和中国一东盟 自由区优惠原厂地证书。确认货物出口申报品名及HS编码归类，明确符合海关 要求下的最佳退税率的HS编码，按流程审核无误后由代理报关行正式向海关申 报。对于旧设备办理临时出口的不退税并在规定期限内回运。（6）运输及现场 交接验货。海关放行后，物流代理商及时安排车辆运输，待货物抵达项Ll现场后 双方签署交接单。（7 ）保险理赔。物流全程必须购买运输保险，一般按货物价 值的I IO %投保。 I . 3退税工作 物流业务执行部门在货物出口后5 5 d内向退税管理部门提交相关的退税资料， 需延期办理的应提交书面延期说明。当年的退税丄作需在出口申报之日起至次年 的3月底之前完成申报。退税工作要做到应退尽退、及时退税和足额退税。 I . 4老挝境内的物流管理工作 （1 ）物流线路。经老中磨憨口岸路线，山国内供应商在老挝磨憨口岸交货，由 物流代理商办理报关清关手续后运至项目所在地。经老泰T a- 1 a 1 a n g口 岸路线，海陆联运经曼谷林查班港转运至T a 1 a 1 a n g 口岸后再运输至项LI 所在地。对于经万象瓦岱机场路线，一般是通过该机场空运项IJ急需配件。（2 ） 物流招标。老挝公司货运代理的选择主要通过邀请招标方式进行招标，与国内段 物流分开，在老挝境内邀请货运代理商参与招投标，在其清关能力、运输能力均 有保障的前 ?提下选择综合物流成本最低的供应商签订货运代理服务框架协议。 （3 ）免税文件的办理。山项Ll提供年度进口清单、水泥钢筋进口需求解释函及 相关证明等资料，老挝公司主管部门在收集资料后报业主审核、送至老挝能矿部 和计划投资部审批，最后在海关系统录入。对于在免税文件之外的永久进口和临 时进口货物至少提前三周时间报业主、交通部、工贸部审批并录入海关系统。（4 ） 通关及物流运输。中国车辆在老挝使用需要物流公司担保并在老挝运输途中会受 到交警及海关的检查，因此，常规的操作方式是在口岸换装老挝车辆运输。山老 挝段物流代理商向海关提供免税文件、商业发票和箱单等申报清关，放行后陆路 运输至项Ll所在地。海陆联运则是先在泰国港口清关，陆运至老泰口岸清关后再 运至项Ll所在地。 2物流管理中出现的问题及反思 2 . 1供应商的选择风险 老挝项Ll物流管理对物流代理商的要求高、依赖性强，物流代理商作为一线的实 际操作者，其业务水平和服务质量决定了物流费用成本和时间成本的高低。Ll前, 老挝物流代理商选择存在的主要问题为：（1）供应商招标采用低价中标法，未 综合考虑代理商的整体实力和服务意识，导致实际操作中效