某公司员工离职流程说明.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 某公司离职流程 第一部分：流程说明 目的 为了规范员工离职手续的办理，特制定本流程。 适用范围 本流程适用于全体员工。 流程规则 本流程适用于所有离职类型。 员工须在完备离职手续后方可离职。员工离职如需承担违约责任，须在离职前偿付违约金。 离职手续须由离职员工本人亲自办理。 流程涉及部门的职责 用人部门：负责与离职员工面谈，配合离职手续的办理，保证公司财产完整，对工作进行交接，确定考勤截止日期。 信息部：负责检查离职员工电脑设备的完整性，并清除其相关权限。 防损部：负责对离职员工进行离职审计。 行政及营运支持部：负责确认公司分配使用的物业、物料、固定资产的回收。 财务部：负责确认离职员工与公司各类款项已经清算完成，收回相关人员的结算手册。 人力资源部：负责对离职审批过程是否符合相关规定进行审核，并负责给离职员工办理结算工资等相关离职手续。 第二部分：流程描述 （一）职能部门编制、门店副总级（含）以上、配送中心经理级（含）以上人员离职： 《离职审批表》的领取 辞职：员工辞职，必须提前30天以书面形式向直接上级提出申请（并有本人亲笔签名），由部门安排面谈。如无法挽留，则双方约定离职日期。辞职员工带签批好的辞职申请到人力资源部门领取《离职审批表》（见附件一）。 终止/协商解除劳动合同：部门拟与员工终止或协商解除劳动合同时，应提前30天征询人力资源部意见，经人力资源部同意后由部门指定人员前来领取《离职审批表》。 辞退：对于拟辞退的员工，由部门完备奖惩审批手续，无需再填写《离职审批表》。 离职面谈（仅对辞职员工） 辞职员工领取《离职审批表》时，需同时领取《离职调查问卷》（见附件二）。 人力资源部需与离职员工进行离职面谈，对绩效良好的员工努力挽留。 《离职审批表》的填写、审核、审批 《离职审批表》由领取人填写，根据人事权限由离职员工的直接上级、审批负责人签字，并由防损部签字后交人力资源部审核。 《员工离职手续完备表1》发放 4.1 人力资源部收回《离职审批表》及《员工离职问卷》后发放《员工离职/调动手续完备表1》。 4.2 对于劳动合同终止或协商解除的类型，离职审批手续结束并经由人力资源部审核同意后，由人力资源部发出《终止劳动合同通知书》或《解除劳动合同通知书》（见附件五、六），同时发出《员工离职/调动手续完备表1》。部门需与员工面谈并请员工签收终止/解除合同通知书，再将签收后的通知书交回人力资源部，离职员工完备《员工离职/调动手续完备表1》。 4.3 对于辞退的类型，奖惩审批手续结束并经由人力资源部审核同意后，由人力资源部发出《处罚书》（见附件七），同时发出《员工离职/调动手续完备表1》。部门与员工面谈并请员工签收该处罚书，再将签收后的处罚书交回人力资源部，离职员工完备《员工离职/调动手续完备表1》。 5. 完备《员工离职/调动手续完备表1》 直接上级签字确认以下内容完成： 审查文件、资料的所有权，并做交接； 审查其掌管工作进度，进行工作交接； 进行办公物品的交接（如文件夹、打孔机、订书机、名片等）； 签写考勤情况（如考勤截止日期，出勤情况等）； 信息部签字确认以下内容完成： 确保离职员工相关权限已经清除； 检查离职人员电脑设备有无异常。 资产/物料管理部门签字确认公司分配使用的固定资产、物料的回收，职能部门人员还需确认电话资源的回收，门店人员还需确认工衣及工衣柜的回收。 财务部签字确认离职员工与公司各类款项已经结清，采购人员的《结算手册》已经收回。如果是财务部出纳离职，还需时任资金组主管签字确认金库、保险柜密码已及时更换，保证现金安全。 人力资源部回收《员工离职/调动手续完备表1》，签字确认以下内容完成： 回收《员工手册》、工牌、考勤卡、司徽； 设有图书室的写字楼或者门店，员工离职时需要确认图书归还情况； 离职的员工还需核查是否有违约责任，有违约责任的需偿付赔偿金。 5.6驻门店或驻异地的职能部门离职人员应先在工作所在地办理完资产/物料、工作交接手续后，再完备其他手续。 6. 完善忽然系统中员工离职情况表的相关信息。 7. 离职跟踪 为关键岗位人才做储备，公司对流失的人才应给予关注，跟踪他们离职后的发展情况： 7.1 对需要进行离职跟踪的主动离职关键岗位人员，在离职审批表上需注明。 7.2 每一位部门负责人都有责任对本部门主动离职的关键岗位员工进行必要的离职跟踪。 7.3 每年11月由人力资源部整理各职能部门1年内主动离职的经理级以上人员名单，由部门负责人确定是否需要进行离职跟踪，并负责实施已离职员工访谈（通过电话等方式），填写、反馈《离职跟踪表》（见附件十）； 7.4 离职跟踪需了解离职员工离开后的职业发展经历，包括就职单位、职位、薪酬福利待遇、