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档案学的论文 谈电子档案的保存与利用 前言 伴随着科技信息的不断进步，我们的生活被高科技的产物所慢慢渗透着，他们提高了我们的生活质量，但任何事物都是具有两面性的，与此同时，他们的存在又为我们带来了难题，例如在办公方面，我们进入了无纸办公，电子化商业的时代，但是，当我们在享受这些便利的同时，我们还要解决由于办公电子化留给我们的大量的电子信息与电子档案，对于档案管理者来说，这是他们必须面对的一大新的难题。 1.影响电子档案的保存与利用的因素 1.1电子档案依赖于设备对电子档案的保存与利用的影响 电子档案是以一种数字化的信息在计算机中生成并存在的，是通过电子软件进行一系列的编辑，识别运行存在的，他依赖于电子如见的存在与否，好坏与否，依赖于计算机的硬件系统，计算机的软件系统，电子档案的一系列特性导致其与其它环境具有不兼容性，只能在固定的软件上识别，编辑与运行，不能单独存在，现代科技技术发展的又特别快，尤其是计算机、软件系统等更是日益更新，这样对于长时间的档案保存更是不利的，对于时间越久远的档案来说，他们对于设备的依赖性就越是高，也就不利于档案管理这对具有时间段的电子档案进行整理与利用，所以说，电子档案对于设备具有很强的依赖性是影响电子档案的保存与利用的主要影响因素之一。[1] 1.2电子档案便于改动对电子档案的保存与利用的影响