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- 2021-09-22 发布于湖北
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档案管理信息化
第一、档案信息的数字化,它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等
技术手段, 将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子
档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。 档案信息数字化的原
则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。
档案信息数字化的内容有两个不同层次:
一是档案目录信息的数字化,
二是档案全文信息的数 字化。目前我国面临的主要困难是:技术还不成熟且不经
济;数字化的对象问题;合作问题。
第二、档案网站建设, 它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网
站上建立的站点, 它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案
宣传。档案网站建设是档案信息化建设的
重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、
交流功能。档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案
利用服务信息。
第三、
数字档案馆建设, 它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种
方式,它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源
的便利。数字档案馆的主要特点: A 存在方式上的特点,是一种无形
的信息组织与利用环境; B运行方式上的特点
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