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美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的 方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提 供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生， 虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学 生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美 式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首 (Preliminaries) ，本文 (Texts) 以及参考资料 (References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一 ) 篇首： 封面 (Title) 序言 (Preface) 谢词 (Acknowledge) 提要 (Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二 ) 本文： 引言 (Introduction) 主体，含篇 (Part) 、章 (Chapter) 、节 (Section) 、以及注释 (Footnotes) (三 )参考资料： 参考书目 (References or Bibliography) 附录资料 (Appendix) 。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研 究者： 一 .研究的方向 二 .研究的范围 三 .资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究， 建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。 构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围 的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、 详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书 或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资 料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报 告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一 )TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二 )Summary ： 即主要的结论 (三 )Introduction ：包括理论背景及内容 (四)Technical Sections ：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五 )Conclusions ：即扼要的结论 (六 )Appendixes ：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计 算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如 PASCAL 、 LOTUS ，统计分析软体如 SAS ，也是不可或缺的，电 脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具， 文书处理更是最基本的要求， 因此 Word for Window 、Powerpoint 、 Excel 便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说 (Presentation) ，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间 为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲 演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数 字的导引。