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基于固定资产管理的实验小学教育中存在的问题及对策探析
摘要:随着国家对于教育的越发重视,各类学校不断兴办,校内的教育资源越发丰富,其中,实验小学的发展更是得到了教育部门的支持,规模不断扩大,固定资产拥有量不断增加,教育资源得到了有效优化,然而,实验小学在固定资产管理方面却存在着一定的问题。由于管理不善,固定资产采购流程不规范,管理责任没有层层分解,落实到人,导致实验小学的固定资产作用得不到有效发挥。基于此,本文则展开对实验小学固定资产管理的问题研究,并于此基础上提出一定的解决办法,期望实验小学固定资产的管理能更规范,更科学更有效促进教育教学工作的开展。
引言规范实验小学固定资产采购的流程,将固定资产管理责任落实,建立严格的固定资产内控制度,能够有效促进实验小学各项工作的正常运转,充分发挥固定资产在教育教学中的保障和提质增效作用,实现实验小学教育资产的合理配置和教学资源的优化,规范固定资产的账务处理流程,促进实验小学的现代化发展。1 实验小学固定资产管理问题分析1.1 缺乏完善的固定资产管理制度现阶段,实验小学固定资产管理制度规范性还很不健全,固定资产管理工作显得极为混乱,根本无法满足实验小学的固定资产管理需求。再加上实验小学的固定资产采购手续不完善、实验小学由于内部环境构建不完善、制度建设问题都直接影响到实验小学的固定资产管理。在进行固定资产采购过程中没有严格的流程规范,管理工作的开展有的无章可循,或是有制度但只是流于形式,为了应付检查而没有发挥实际的管理效用。固定资产管理制度十分传统,没有随着时代的发展进行有效的更新,没有将固定资产纳入到学校的预算管理中,固定资产的采购管理具有很大的随意性,学校的固定资产缺乏从申请采购、招标、采购到发票报销、账务处理等全流程的管理。1.2 没有定期进行固定资产清查新时期下,部分实验小学缺失对固定资产的管理,工作做得不到位,固定资产管理整体水平不高1.3 固定资产账实不符第一,实验小学在进行固定资产管理时没有根据固定资产的种类建账,固定资产类别划分不清晰,对于固定资产采购,基本上只是做了简单的记录,了解大致的固定资产采购项目等等,但是却未能利用卡片登记进行管理,许多固定资产发生报废之后,不能有效对报废的固定资产做出评估,分析剩余价值,最终就导致了学校固定资产的账面价值与实际不符。第二,实验小学的固定资产折旧没有统一的政策,再加上固定资产没有准确的分类,管理人员无法按照折旧政策进行折旧处理,学校固定资产账面价值有时出现错误。第三,实验小学的固定资产报废后,没有得到严格监管,没有及时地对账面价值进行清查,无法在账面上反映真实的资产情况。1.4 固定资产使用效率低实验小学的固定资产采购资金是由政府部门发放的,固定资产购置资金充足,学校的资金压力较小,因此,在进行固定资产采购时常常出现采购金额超标,重复购买的问题,大大增加了闲置固定资产的数量,浪费了实验小学的教育资源2 提升实验小学固定资产管理水平的有效方法2.1 建立健全实验小学固定资产管理制度可根据学校的实际情况制定一套完善的固定资产管理体系,保障实验小学各项固定资产管理工作的开展,确保实验小学做好各个环节的管理工作,明细工作流程,如实有效地开展固定资产请购、审批、招标、采购、发票报销、账务处理等的全程监管。学校各部门需要进行固定资产采购,必须先根据需求制定固定资产请购表,在获得学校领导批准后,才能交由固定资产管理人员,指派采购人员进行固定资产的统一采购。在购买时,需要严格控制资金,避免重复购买,教学实验器材必须由教师一同购买,确保器材的质量。在固定资产采购时使用网上招标方式,网上招标400万以下没有任何报名费,招标和评标互不见面,竞标企业众多,杜绝串标行为的出现。2.2 定期进行固定资产清查,落实固定资产管理责任实验小学的固定资产管理制度得到完善之后,相关管理人员还必须将制度进行落实,建立保障固定资产管理制度落实的机制,严格按照内控制度要求进行固定资产管理,制定符合实验小学发展实际的固定资产监督管理制度,定期进行实验小学的固定资产数量清查管理。在发现固定资产管理转移和变更时情况时,需要及时的进行登记,完善固定资产的借入、借出手续,尤其需要注意在实验小学发生固定资产管理人员变动时,一定要严格执行交接手续,进行学校固定资产的清查盘点,如有丢失及时地进行固定资产管理责任追究同时,实验小学的固定资产管理还需要做到权力与责任相统一,制定固定资产管理考核制度和激励制度,激发固定资产管理人员的工作积极性,增强实验小学固定资产管理人员的责任感和服务意识,让其更加认真负责地完成固定资产管理工作,进而不断提升实验小学固定资产管理的整体水平。2.3 完善固定资产会计账册实验小学需要根据实际
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