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澳大利亚国家档案馆网站档案著录与检索初探(历史学毕业论文)
文档信息
属性:
F-016T54,doc格式,正文4303字。质优实惠,欢迎下载!
适用:
作为文章写作的参考文献,解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
搞要 1
关键字:澳大利亚国家档案馆网站档案著录档案检索 2
一、澳大利亚国家档案馆网站的档案著录标准 2
二、澳大利亚国家档案馆网站的档案著录方式 3
三、澳大利亚国家档案馆网站的档案检索概况 5
(一)检索的途径 5
(二)检索结果的展示 6
参考文献: 6
论文原创声明(模板) 8
论文致谢(模板) 8
正文
澳大利亚国家档案馆网站档案著录与检索初探(历史学毕业论文)
搞要
摘要:在网络环境下,“档案著录与检索”正呈现出新的特征。本文通过对澳大利亚国家档案馆网站档案著录标准、著录方式的分析和研究,并对利用其网站所提供的检索途径进行相关档案查询情况的介绍,说明该网站在著录和检索方面建设的优势,为我国档案网站建设的进一步发展提供理论依据和实践经验
关键字:澳大利亚国家档案馆网站档案著录档案检索
澳大利亚国家档案馆(NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA,简称“NAA”)成立于1961年,是澳大利亚联邦政府唯一一个中央级综合性国家档案馆,也是澳大利亚联邦机构的重要组成部分。其网站历经4年,于1999年基本建设完成,且一直处于世界领先水平。对澳大利亚国家档案馆所提供的在线数据库的调查与统计,可以发现该网站现已存在由9000个机关、团体和个人所产生的涵盖6000多个系列的、约800万份档案著录信息,数量之大、内容之丰,着实让人惊叹。
上述数据,在一定程度上可以说明,澳大利亚国家档案馆网站具有的强大馆藏优势源于对档案著录与检索工作的重视。随着信息技术的实时更新和互联网技术的广泛应用,传统档案著录项目、格式、标识、级别、语言和来源等都发生了不同程度的变化。可以说,档案著录信息的效果和效用,反映了一个国家的档案整体工作水平,这也决定了网络语境下的档案著录标准化、著录方式以及检索等日益成为国内外学者关注的焦点。
一、澳大利亚国家档案馆网站的档案著录标准
澳大利亚国家档案馆网站以国际上较为通用的档案编码描述(EAD)和国际档案著录标准[ISDA(G)]为基础,分别制定出包括数据库结构标准、档案信息内容标准、档案结构形式标准等,以此限定档案著录各元素的具体含义,力图推进档案著录工作的标准化进程。具体而言,编码档案著录标准是“用于网络环境下检索工具的编码的事实标准”,最早由加利福尼亚图书馆开发,后来美国完成了对EAD草稿的拟定、审议,到“1998年美国工作者协会完成第一版EAD的编著”。目前,欧美大多数国家都基于该标准建立自己的档案检索系统。国际档案著录标准则是国际档案理事会专门针对档案描述建立的国际标准,属于“通则性质的元数据标准”。虽然适用范围较小,但其具有较强的通用性、实用性和稳定性,能够破除国家间的语言障碍,体现网络环境下档案的检索、交换以及信息共享等特点,因而被世界各国所广泛使用。尽管ISDA和EAD的重合度较高,但这两种著录标准都非常注重对著录层次性和结构性的把握,并对所要著录的项目进行了明确的规定和细化描述,从而为网络时代用户从不同著录级别检索到所需信息提供了更多的可能。
为了响应国际社会在档案著录工作上强调的数据元素间概念关系的新理念,更好地体现网络环境的开放性,缓解档案信息资源的分散性与用户利用需求多样性间的矛盾,澳大利亚国际档案馆网站还根据“书目记录功能需求”(FRbr)元数据标准模型建立多重检索点,揭示档案实体的物理属性,内容信息的来源、结构以及上下文关系等,不断提高档案的检全率和检准率,进而构建起一个相对完整的网络检索体系,为世界各国档案馆的信息交流、互通共享提供了可能。
二、澳大利亚国家档案馆网站的档案著录方式
为了实现网络环境下档案信息资源在深度和广度双层面的开发与利用,澳大利亚国家档案馆网站采用多级著录的方式,纵向上从文件级到全宗级,呈现梯度发展趋势;横向上则主要表现在每一级别项目的相对完整性与科学性。这样既兼顾到各级著录的要求,较好地揭示出档案的内容特征和形式特征;又达到了网络时代档案信息著录要将背景信息、关联信息等纳入其中的要求,是将“档案的来源原则、尊重全宗原则以及档案实体分级别(层次)管理原则”的完美结合,在遵循了一个全宗内档案不可分割的同时,又突出了不同层级间档案固有的历史联系性。如在Record Search中以“CEDT”(Certificate Exempting from Dictation Test,简
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