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XX公司制度宣讲系列
人力资源部(宣)
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关于制度
仁圣之本,在乎制度而已。
——唐·白居易
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目录
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1.1 有关考勤的几个定义(一)
迟到:员工晚于规定的上班时间到岗且未超过30分钟(含)的。
早退:员工早于规定的下班时间离岗且未超过30分钟(含)的。
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1.1 有关考勤的几个定义(二)
以下情形均视为旷工:
员工未办理请假手续,或请假手续尚未获批即擅自离岗的
假期届满仍未到岗、续假的
晚于规定的上班时间且超过30分钟到岗的,或早于规定的下班时间离岗且超过30分钟的
上、下班未打卡的
用不正当手段,骗取、涂改、伪造休息休假证明的
不服从工作调动、安排,经教育仍不到岗的
违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的
打架斗殴、违纪致伤造成休息的
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1.2 日常考勤
总部上班时间:周一至周五8:30-12:00,14:00-17:30
打卡考勤:上下班均需打卡。
漏打卡、无故不打卡、因公外出未办理登记手续或提前报备的,均视为旷工。
售楼处考勤:由项目经理统筹安排,每月底由项目组后勤汇总考勤记录,项目经理审核签字后交综合管理中心汇总,再递送人力资源部终审并据此计算工资。
严禁代打卡。
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1.3 外出管理
上班时间外出须填报《员工外出登记表》,由部门负责人签字确认,否则按旷工计,且不予报销外出期间产生的交通费用。
因公司业务需要需在早上上班时直接外出办事的,可提前一日办理登记手续,紧急或突发情况未及办理的,必须事先征得部门负责人同意,并向前台报备,返岗后补签相关手续。
赴异地出差的,需事先填报《出差申请单》,逐级审批。因参加异地会议或培训的,须一并在签批申请单时附上会议或培训主办方发出的通知函或邀请函。周日返程者,可视情调休。
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1.4 加班管理(一)
定义:员工在完成劳动定额或规定的工作任务后,在规定工作时间以外工作的。
原则:公司鼓励员工根据本岗位工作职责,在正常工作时间内提高工作效率,劳逸结合,做好本职工作,按时、保质、保量完成工作任务,保障员工身心健康。
注意:各部门主管有责任督促员工避免不必要的加班,并根据部门成员工作情况及业务需求,有计划的安排合理休息休假。
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1.4 加班管理(二)
除特殊岗位及公司统一安排的跨部门协作或突击性工作外,员工因业务需要须加班完成的,事先填写《加班申请单》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。未经批准而自愿在正常工作时间之外工作,以及员工在出差往返途中,均不属于加班。
员工加班必须打卡,计时最小单位为1小时,不足1小时的不予计入。
为保障员工安全,员工加班超过夜间22:00的,可以搭乘出租车回家,并在每月末统一凭完整的加班手续及有效出租车票申请报销。
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1.5 培训与会议考勤
公司组织的培训/会议,若安排在休息日召开的,均视同正常上班纳入考勤管理。因故无法出席的,须提前向培训或会议的组织者申请,填写《请休假申请单》,由总经理批准方可。
因故未能参加周例会的经理人,除须按上述事先请假报备外,还应指定部门其它人员代为参会、代为汇报。
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1.6 违规处理——迟到、早退
公司经理(含)以上层级人员出现迟到或早退的,按上述标准双倍扣罚。
迟到或早退时长T
处理办法
T≤10分钟
扣款20元/次
10分钟<T≤30分钟
扣款50元/次
T>30分钟
视作旷工半天处理
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1.6 违规处理——旷工
员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣罚。经理(含)以上职级人员,按日工资标准的4倍扣罚。
旷工半天的,另予全司内通报并警告一次。
旷工一天的,另予全司内通报并记过一次。
连续旷工3天以上或月累计旷工5天或年累计旷工10天以上者,公司除按上述标准扣罚考勤款外,还将与其解约,且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等,并保留向其追索权益损失的权利。
员工在年度内出现旷工的,直接取消当年度评优资格。
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1.6 违规处理——代打卡
出现代打卡的,发现一次扣罚双方当月绩效工资50%,并全司通报批评;重犯者除全司通报批评外,扣罚当月全部绩效,取消当年评优、晋升或提薪资格,公司保留解约权。
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1.6 违规处理——培训/会议
公司推行乐捐制度:培训/会议迟到者,每迟到一分钟,乐捐10元,最多不超过200元。迟到超过20分钟者、不履行请假手续迟到或缺席者、未指定他人代为汇报(特指会议)者,一律视作旷工处理(根据旷工时长,普通员工按日工资标准2倍扣罚,经理及以上层级按日工资标准4倍扣罚)。
上述乐捐款项将于培训/会议结束后当场进行,财务精算部将出具收款收据。异地项目组可参照上述执行,但必须将乐捐名单、金额及款项用途(须至少两名员工签字确认)报至总部备案。
所有乐捐款项用于公司组织的各类活动支出。
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