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word邮件合并制作录取通知书 word邮件合并制作录取通知书 word邮件合并制作录取通知书 制作步骤： 使用邮件合并功能从前需要先建立主文档和数据源文档， 在本例中主文档为 Word 制作的录 取通知书文档，数据源文档是利用 Word 表格制作的再生信息表。 步骤 1：制作主文档录取通知书。 ① 第一要先确定录取通知书的尺寸。 选择“页面布局〞选项卡→“页面设置〞组的对话框启动器按钮 ，在弹出的“页面设置〞 对话框中 将纸张宽度设置为“ 21 厘米〞，纸张高度设置为“ 9.5 厘米〞 , 上、下页边距设置为“ 2 厘米〞。 ② 输入录取通知书的固定文本内容并进行字符、段落格式设置。样文以下： 录取通知书 同学 你已被我校系专业正式录取，报到时请带上你的准考证和学费元，务必在 2021 年 9 月 5 日前到校报到！ 报到地址：行政办公楼二楼。 辽宁省交通高等专科学校招生办 2021 年 8 月 10 日 设置要求： 标题设置为黑体、小二号字、居中显示。 正文为宋体、五号、首行缩进 2 字符。 落款要求利用居中制表位在 30 字符地址处进行居中对齐 。 ③ 为录取通知书增加页面边框。 选择“开始〞选项卡→“段落〞组→“下框线〞右侧向下按钮→“边框和底纹〞选项，翻开 “边框和底纹〞对话框并选择“页面边框〞选项卡，设置“方框〞 ，颜色为“深红〞 ，线型为实线， 宽度为“ 6 磅〞， 如图 3-7-2 所示。 图 3-7-2 录取通知书的页面边框设置 ④ 设置录取通知书的背景和水印。详尽操作以下 ： 选择 “页面布局〞选项卡→“页面背景〞组→“页面颜色〞→“填充收效〞 ，选择“纹理〞 选项卡，在纹应中间选择“信纸〞 ，单击“确定〞 。如图 3-7-3 所示。 选择“页面布局〞选项卡→“页面背景〞组→“水印〞→“自定义水印〞选项，翻开“水印〞 对话框，设置文字内容为学校校训“厚德笃学 实践创新〞 ，华文彩云 32 号字，版式为“斜式〞 ， 颜色为“红 - 半透明〞，如图 3-7-4 所示。 图 3-7-3 背景填充收效 图 3-7-4 录取通知书的水印设置 ⑤插入带有校徽图案的图片 。 选择“插入〞选项卡→“插图〞组→“图片〞按钮，选择校标图片，在“图片工具格式〞 →“排列〞组→“地址〞→“其他布局选项〞→“文字环绕〞选项卡中 设置图片环绕方式为“浮 于文字上方〞 。拖动鼠标将图片搬动到录取通知书上部。 〔6〕保存文件，完成的录取通知书如图 3-7-5 所示，但此时该文档还没有合并数据，即没 有将再生信息整合到录取通知书文档中。 图 3-7-5 合并前的录取通知书 步骤 2：制作数据源文档。 在本例中，我们使用 Word 表格制作再生信息表，表格内容如表 3-7-1 所示。 表 3-7-1 再生信息表 姓 名 系 别 专 业 学 费 崔博 道桥 基础工程 6000 汪珊 信息 网络 5000 李畅 机械 机电一体化 6500 刘飞 物流 报关 5000 保存制作的表格，将其作为录取通知书的数据源文档。 步骤 3：利用邮件合并功能完成数据的合并。 下面的工作就是将再生信息表中的相应数据读取出来，并自动增加到录取通知书文档中。 选择“邮件〞选项卡→“开始邮件合并〞组→“开始邮件合并〞→“邮件合并分步导游〞选项 ， 在 Word 窗口右侧将会出现“邮件合并〞的任务窗格，按以下步骤进行邮件合并操作。 ① 选择文档的种类， 使用默认的“信函〞即可 ，此后在任务窗格的下方单击“下一步：正 在启动文档〞选项。 ② 选择开始文档。由于主文档已经翻开， 选择“使用当前文档〞 作为开始文档即可，此后 在任务窗格的下方单击“下一步：采用收件人〞选项。 ③ 选择收件人，即指定数据源。我们使用的是现成的数据表， 选择“使用现有列表〞 ，并 单击下方的“阅读〞按钮， 选择数据表所在地址并将其翻开。在随后弹出的“邮件合并收件人〞 对话框中，我们可以对数据表中的数据进行编写和排序，如图 3-7-6 所示。完成此后在任务窗 格的下方单击“下一步：撰写信函〞选项。 ④ 撰写信函。 这是最要点的一步。 在文档中直接单击要插入姓名的地址 ，单击任务窗格的 “其 他工程〞按钮 ， 翻开“插入合并域〞对话框 ，如图 3-7-7 所示 ，选择“姓名〞字段，并单击“插 入〞按钮。 重复这些步骤， 将“系别〞和“学费〞的信息填入 。插入合并域后的文档如图 3-7-8 所示。完成此后在任务窗格的下方单击“下一步：预览信函〞选项。 图 3-7-7“插入合并域〞对话框 图 3-7-6“邮件合并收件人〞对话框 图 3-7-8 录取通知书收效图 ⑤ 预览信函， 可以看到一封一封已经填写完满的信函 。若是在预览过程中发现了什么问题， 还可以进行更正，如对收件人列表进行编写以重新定义收件人范围，