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工程监理资料治理规定1目得为了加强对工程施工监理资料得统一治理 , 提高监理资料规范化程度;2适用范畴适用于公司施工阶段监理资料得分类、收集、整理、验收移交各个环节;3职责3、1 项目总监总体负责项目监理资料治理工作, 对监理资料规范性负责, 并指定专人负责施工过程中监理资料得收集整理归类工作 ;3、2 被指定负责监理资料收集整理归类工作得监理人员应保证监理资料整理归类得及
工程监理资料治理规定
1
目得
为了加强对工程施工监理资料得统一治理 , 提高监理资料规范化程度;
2
适用范畴
适用于公司施工阶段监理资料得分类、收集、整理、验收移交各个环节;
3
职责
3、1 项目总监总体负责项目监理资料治理工作
, 对监理资料规范性负责
, 并指定专人负
责施工过程中监理资料得收集整理归类工作 ;
3、2 被指定负责监理资料收集整理归类工作得监理人员应保证监理资料整理归类得及
时性与规范性 ;
3、3 项目监理机构其她监理人员应为监理资料治理规范化尽职尽责
, 并负责协作监理资
料收集整理工作 ;
3、4 项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续;项目总监负
责指定专人接管被调离得监理人员资料;
4 编制依据
《基本建设项目档案资料治理暂行规定》
《科学技术档案案卷构成得一般要求》 (GB/T11822-2000)
《照片档案治理规范》 (GB/T11812-89)
《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)
《建设工程监理规范》 (GB50319-2000)
《大路工程竣工验收方法》
《大路工程质量检验评定标准》
《大路工程监理规范》
《技术制图复制图得折叠方法》
5 监理资料得分类及要求
5、1 监理资料得分类体系
5、1、1 按资料产生来源划分 : 业主方资料、监理方资料、施工方资料
;
5、1、2 按资料内容划分 : 进度、投资、质量、安全、合同、和谐等
;
5、1、3 按工程单元划分 : 建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批 ;5、1、4 按时间阶段划分 : 前期资料、过程资料、后期资料;5、1、5 按载体类型划分 : 纸质载体、电子载体 ;5、1、6 按资料得储存期限划分: 永久、长期、短期、暂时资料;5、2 监理过程中资料收集、整理及目录化( 台帐化 ) 治理
分项工程、检验批 ;
5、1、4 按时间阶段划分 : 前期资料、过程资料、后期资料
;
5、1、5 按载体类型划分 : 纸质载体、电子载体 ;
5、1、6 按资料得储存期限划分
: 永久、长期、短期、暂时资料
;
5、2 监理过程中资料收集、整理及目录化
( 台帐化 ) 治理得具体要求
5、2、1 在编制监理规划时 , 应对项目进行单位、分部、分项工程划分
; 并按本项目特点
进行资料体系分类、具体策划 ; 在监理过程中 , 监理档案资料可按建设项目、单位工程、
分部工程、分项工程组织归档;
5、2、2 全部资料均应按本规定附表
1( 监理资料档案归档内容
( 范畴) 目录表 ) 归入对应
目录按文种—时间得先后次序建立台帐 ;
5、2、3 文档类资料 ( 如通知、会议纪要、月报等
) 采纳流水台帐 ;
5、2、4 工程报验类资料采纳规定格式得台帐
( 当业主有统一要求时按业主要求
, 业主无
要求时按附录要求 );
5、2、5 监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐
; 台帐与对应资料一同归档
;
5、2、6 项目监理部应利用运算机进行资料帮助治理
, 将信息、资料与各类治理台帐输
入运算机 , 完工后刻入光盘存放;
5、2、7 每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映
, 主要台帐包括 :
⑴监理指令或通知一览表 ;
⑵会议纪要一览表 ;
⑶工程变更一览表 ;
⑷工程计量支付一览表 ;
⑸工程进度方案统计表 ;
⑹进场材料报验台帐 ;
⑺工程验收台帐 ;
⑻其它报验台帐;
5、2、8 项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐;
5、3 归档监理资料得质量要求
5、3、1 监理资料应做到全面、精确、细致、具体与系统;对资料得收集、整理不应有
主观得偏废与取舍 , 在监理工作过程中 , 凡一切有价值得数据、文字与音像资料
, 包括工
程文件、记录、指示、报告、函件、批件都应整理归档 , 而且应按规定格式分类, 使其明了、清晰、真实牢靠、分类有序、字迹清晰、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改;其中照片档案得整理可按下述要求进行 :⑴照片应有反映工程基地原貌、奠基或开工仪式、 竣工典礼与工程实体及其施工过程中反映重大大事、工程质量、隐藏工程使用新材料、新工艺以及其她重要问题得内容;⑵凡归档得照片应有文字说明 , 其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素;说明应文字简
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