第三章会议策划与实施.pptxVIP

;应知目标和应会目标;职场氛围;4小时/周 *52周 = 208小时/年 208小时/年 * 45年 = 9360小时 9360小时 / 24 = 390天 超过一年的时间在开会！ ; 正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的 以下是一个正常人的时间帐目表 项目　　　　　　　每天耗时　　　　　40年耗时　　　　结余 睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年 一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年 交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　　 20年 电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年 看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年 看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　8.3年 刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　 　　 1.7年　　　6.6年 白日梦、闹情绪、 　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　3.3年身体不适 真正工作的时间只有3.3年！！！！！ 超过一年的时间在开会！; 飞鸟公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发的系列化妆品的洽谈定货会。秘书李玲负责安排与会人员的返程工作，李玲想先解决容易预订的近处与会者的车票，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订，而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。结果，部分代表因不能及时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。有些代表拿到票后，又要求更换车票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈定货会的工作成果大打折扣。;第一节 会议概述;1.发扬民主 2.科学决策——依赖于集体智慧 3.联络感情——对内增强组织凝聚力，对外树立良好公关形象 4.推动工作——传达决策意图、布置落实任务、统一思想认识、协调各种关系、督促检查工作、总结交流经验、表彰弘扬先进、批评鞭策后进等; 三、会议的组织者;（一）、会议举办机构;《会议杂志》把公司举办的会议细分成9个细分市场： ;; 行业协会通常被认为最值得作会议市场的营销目标，因为行业协会的成员绝大部分都是由各公司的管理人员组成的，他们是业务的决策者，而且在举行行业协会会议时，常同时举办展览会。 在专业和科学领域内无数的协会也是会议的经常举办者。这些协会除了每年有一次主要的聚会外，一年中还要举行几次区域性的工作研讨会。 ;国际协会举办国际会议的前十个专业领域 ;3、非营利组织 当讲到会议业时，还有许多不属于公司或协会的非营利组织，这些非营利组织在会议业中虽然并不处于主要地位，但也是很重要的。 这些非营利组织主要有： ? 政府机构部门； ? 世界卫生组织（WHO）、世界贸易组织（WTO）和联合国（UN）各分支机构等，它们介于商业性协会和半政府机构之间； ? 工会； ? 全国各地的许多社会团体。;在国际上，人们把这些非营利组织称为SMERF。 S（Social）——社会团体； M（Military）——军事机构军人； E（Educational）——教育部门； R（Religious）——宗教团体 F（Fraternal）——兄弟会。 SMERF群体有3个明显的特点： ? 价格敏感性强； ? 喜欢淡季开会； ? 经常使用非专业性的会议策划者，而且每年更换。 ;（二）、会议组织机构;会议组织委员会的主要任务是： 会议组织工作 包括收集会议信息，确定会议目标，制定会议计划，进行会议预算，确定会议模式和会议议程，选择会议地址，安排会议演讲者，进行会议的宣传和分类等内容。 会议服务工作 包括会议活动安排，会议客房安排、会场布置、会议餐饮服务、会议设备安排、会议的入场服务、会议展览服务，会议交通服务以及会议结账服务等。;会议组织委员会的机构： 会议秘书机构 会议宣传公关机构 会议文书机构 会议保卫机构 会议后勤机构;一、组织的工作 1、协助领导确定会议议题； 2、根据议题安排议程、日程； 3、发会议通知，负责会议报到； 4、对与会人员进行编组； 5、布置会场，安排座次； 6、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 7、负责会议签到； 8、会中组织和协调； 9、会场其他组织和管理； 10、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 11、会议的结束收尾工作。; 二、