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- 2021-09-23 发布于山东
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附件1
公文常用格式编排规则
一、公文标题。OA系统自动生成,请勿人为挪动标题显示框,显示字体为二号方正小标宋简体,居中排列。此处可手动调整排成为菱形、梯形或者倒梯形。标题需精炼简短,使人一目了然公文主要内容。
二、主送单位。公司上报集团公司、股份公司为:中国石油天然气集团有限公司、中国石油天然气股份有限公司;公司上报集团公司、股份公司总部部门或专业分公司为:**部或者股份公司**分公司;公司下行文为:印发全公司的用“公司各单位、机关各部门”,印发部分单位(部门)的用“公司各有关单位”或“公司各有关部门”;公司党委下行文为:公司各单位党委,机关党委。如需抄送,在抄送单位用语中填写具体的抄送单位名称。
三、正文。正文字号用3号方正仿宋简体字,行距固定值28磅,段前、段后均为0。正文层次结构一般不超过4层,层次序数依次可用一、(一) 1. (1)。第一层 “一、”(方正仿宋黑体)(作为小标题时句尾无标点);第二层 “(一)”(方正仿宋楷体)(作为小标题时句尾无标点);第三层“ 1. ” (方正仿宋简体)(作为小标题,句尾要有标点); 第四层 “(1)”(方正仿宋简体)。正文全文均不加粗(无论公文内容多么重要)
四、附件。在正文下空一行,左空二字编排,有两个及以上的附件,用阿拉伯数字标注顺序号,如“附件:1.XXX”,附件名称较长需要回行
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