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信息发展部订单管理组组长职务说明书
职务名称：
订单管理组组长
职务编号：
LN-IT-401
直属上级：
部门经理
所属部门：
信息发展部
工资级别：
直接管理人数：
7
岗位目的：
主持订单输入管理及订单单数据分析，提供一手资料
工作内容：
负责SAP系统SD业务组对系统配置的日常维护；
负责北体销售、北京分公司价格体系维护，全体客户级别维护；
对北体销售、北京分公司期货合同系统进行维护；
进行小组的日常工作，监督指导组员准确、及时地完成工作任务；
每月监督并督促组员完成回款的录入及与财务的核对工作（协办）；
每月组织组员进行发货统计，推广类产品的统计，与财务协调帐务处理；
监督期货执行的有效期，审核逾期或提前执行合同及免费订单的审批手续是否全面；
监督、组织组员进行订单价格的内部审核；
完成上级交办的其他工作。
权限与责任：
1．权限：
1）本组的工作计划制定权和监督执行权；
2）数据录入管理规范制定权；
3）期货合同执行的监督权。
2．责任：
1）对数据输入的正确、及时性负责
2）对订单数据基本统计分析报告负责
3）对SAP SD部分系统配置负责监督
与上级的沟通方式：接受部门经理工作方向指导
同级沟通：协调与ERP系统组、零售系统组、流程管理与经营分析、OA系统组等的关系
所予下级的指导：对小组成员做日常工作的安排与必要的协调
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1．
订单准确率
每月错误次数小于3次
60%
2．
每半月发货分析
100分
20%
3．
订单完成质量
100分
20%
岗位资格要求：
教育背景：
统计、计算机类大学本科以上学历， 经过ERP系统培训
经验：
1年以上ERP系统使用经验，计算机信息系统维护、使用经验
岗位技能要求：
专业知识：
了解公司的业务运作过程； 有系统的信息系统知识
能力与技能：
计划与组织;准确性;主动性;效率;激励
职业发展：晋升信息发展部经理、公司总监
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