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企业信息化管理的意义有什么
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企业信息化管理的意义 企业信息化管理的意义: 改变获取方
式
传统方式下, 原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、 手工计
数或使用仪器测量。 在信息化条件下, 可以利用传感设备全自动地获
取所需的数据或信息。 例如:用装有重量感应装置的货架自动测量存
货数量、用自动监控装置代替值班人员等等。 利用自动传感设备具有
高度自动化、准确性高、 24 小时不间断、数据实时获取、不受恶劣
环境影响等优点,为企业实施更有效的内部控制提供了基础。
企业信息化管理的意义: 改变存储方式 存储介质由纸变为磁
盘或光盘。与纸介质相比, 磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不
留痕迹的特点, 对内部控制的影响是双方面的。 存储密度大使得企业
可以集中保存数据和信息资源, 便于对其加以保护, 但一旦毁损或被
盗将使企业遭受更大的损失。 擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性
增大,需要加强内部控制。
企业信息化管理的意义:提高处理效率
在信息化环境下, 借助计算机的高速处理能力, 能够使得信息处
理的速度大为加快,效率大为提高。然而,这对内部控制的影响也是
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双方面的。 一方面, 信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有
效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。另一方面,
借助高速的信息处理能力, 企业员工或管理当局造假的能力也能得到
提高,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用
报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。 这又要求企业加强内
部控制。
企业信息化管理的意义:改变传递方式
信息化环境下的信息传递,改变了手工环境下的传票、报告、电
话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递
的信息量远非传统方式可比, 为企业加强内部控制提供了基础。 但如
果信息传递过程中受到了阻碍或破坏,也将给企业带来更大的损失。
企业信息化管理的意义:提高信息集成
在完善的企业信息系统的支持下, 企业领导足不出户, 就能够在
电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌。 轻点几下鼠标就能成交
生意、调动资金、 指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供
了基础,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。
企业信息化管理的意义:提高信息价值
在信息时代, 人们对信息资源的利用能力得到提高。 人们已经认
识到企业的数据和信息资源, 是企业最宝贵的资产之一。 而信息是无
形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这
要求内部控制不但要保护有形资产, 更要对企业的数据和信息资产加
以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。
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企业信息化管理的意义:改变工作方式
在信息化
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