媒体接待流程..docxVIP

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2021-09-27 发布于天津
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媒体接待流程..docx

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媒体接待流程: 邀请、确认邀请的媒体；重要的媒体〔参加In terview的媒体〕需确认2遍，并适时对媒体进行必要的Brief和良好的沟通，为此后的报道做好准备。同时向财务部门申请相应的媒体的车马费用会前要提前2-3天勘察现场，具体包括：确认会议厅的大小、位置、桌椅摆放确认VIP休息室的具体位置〔亲自体验会议厅之间的往来时间〕确认媒体接待处的〔正确的〕具体位置，包括具体的细节问题：台花、银盘、台布等与做会展的Vendor做好会前沟通：了解其具体的布展时间、形式、联系人等。注意：如果媒体只是参会的一局部人员的话，请事先划分出媒体区域；并设较为明显的指示牌指示路径。组织有关人