电子文件管理论文.docxVIP

电子文件管理论文 浅谈电子文件的管理 摘 要：该文阐述管理电子文件的措拖，并从保证电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性出发，提出对电子文件实施科学管理的具体措施和技术手段。 关键词：电子文件; 产生; 特点; 管理; 措施 中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1006-3315202108-178-001 电子文件的管理如何适应信息化时代的步伐，做到与时俱进，不断创新发展，已成为日益关注和研究解决的新问题。 1.电子文件的产生 由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，使过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须要归档保护。 2.电子文件的特点 电子文件是指能被计算机识别、处理、存储在磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的代码顺序，是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。将电子文件归档后即形成电子档案。由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点，使得无纸化办公成为现实。电子文件的主要特点可概括为：电子文件不再是直观的纸质文