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组织结构
第一节 组织设计概述
一、管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态
1.管理幅度(管理跨度) :有限的直接领导的下属数量。
幅度的选择:在每个机构中必须决定一个管理人员能管理多少个下属人员。
管理学者发现:高层管理人员通常管理4-8人;
而较低层管理人员,则为8-15人。
;二 影响管理幅度的因素;2.工作内容和性质;3.工作条件;4.工作环境;林德尔·厄威克对管理幅度的观点;美国的管理协会的调查;管理层次 ;管理层次与管理幅度、组织规模的关系 ;两种基本的管理组织结构形态
a.扁平组织结构 b.锥形组织结构;(1) 扁平结构形态;扁平结构形态组织图;扁平结构形态的优缺点;(2) 锥形结构;锥形结构形态组织图;锥形结构的优缺点;案例分析:苛希纳定律的启示; 案例:有一家企业准备淘汰一批落后的设备。董事会说:“这些设备不能扔,得找个地方存放。”于是专门为这批设备建造了一间仓库。董事会说:“防火防盗是大事,应找个看门人”。于是找了个看门人看管仓库。董事会说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”于是又委派了两个人成立了计划部,一个人负责下达任务,一个人负责制定计划。董事会说:“我们应当随时了解工作的绩效。”于是又委派两个人,成立了监督部,一个人负责绩效考核,一个人负责写总结。董事会说:“不能搞平均主义,收入得拉开差距。”于是又委派两人,成立了财务部,一人负责计算工时,一人负责发放工资。董事会说:“管理没有层次,出了岔子谁负责?”于是又委派四个人,成立管理部,分别负责计划部、监督部、财务部工作,还有一个是总经理对董事会负责。一年后,董事会说:“去年仓库管理成本太高达到35万元,必须一周内想办法解决。”于是,一周后,看门人被解雇了。 因人设事,造成组织机构臃肿、层次重叠、人浮于事、效率低下;; ABB公司是生产发电机、机车以及防公害设备的机电设备企业,年销售额为300亿美元。1988年瑞典的阿赛亚公司和瑞士的布朗公司合并时,该公司总裁将总部原有的1000多人缩减到150人,而且他们几乎都是负责生产一线的管理人员。通常由总部负担的职能,如财务、人事、战略规划等都下放给基层,由分布在不同国家和地区的业务部门自行完成。该公司还有一个引人注目的地方,就是它拥有5000个利润中心,每个中心平均有50名员工。这种利润中心的最大优势具有独立性,它可以摆脱各种制约,最大限度地接近市场,是一种最能代表顾客需要的企业组织形式。;;;;第二节 组织设计的任务、依据与原则 一、组织设计的任务;结构系统图;组织系统图 ;编制职务说明书 ; 二、组织设计的原则:
● 因事设职与因人设职相结合的原则
工作性质的需要与工作人员自身条件的匹配始终是
一个需要妥善解决的问题
● 权责对等原则
□权力与责任相匹配
□责任略大于权力;
● 命令统一原则
□ “组织中的任何成员只接受
一个上司的直接领导”
□反对多头领导和越级指挥;在实践中,命令统一原则遇到的破坏,最常见的有两种情况: a.破坏情况一:越区指挥;b.破坏情况二:越级指挥;第三节 横向组织设计——部门化;;职能部门化的优缺点;2.产品部门化;产品部门化的优缺点;3.区域部门化;区域部门化的优缺点;二、综合标准与矩阵组织;2.综合标准与矩阵组织结构图;;;5.矩阵管理中的问题;IBM的矩阵组织(三叶草);不做地域上的细分,无法针对各地区市场的特点;不做产品细分,不会非常了解这个产品在各地表现出来的特点,因为每个地区都会只看重该地区整盘的生意;不做行业划分,不知各个行业客户对 IBM 产品的需求,从而更加有效地把握住各种产品的重点市场。
每个人不只有一个老板(全方位考核;需更多沟通协调);第四节 纵向组织设计;一、权力的性质;权力的三种类型;二、集权与分权 ;集权与分权的相对性 ; 三、决定集权与分权的因素; 分权的标志;权力分散的两个途径;故事案例分析:子贱放权;案例分析
一个聪明的领导人,应该学习子贱,要善于授权,正确地利用部属的力量,发挥团队协作精神。授权不仅能使激发下属的工作积极性,也能使团队很快成熟起来,同时,也能减轻管理者的负担。
当然前提是建立了一个高效灵活的组织结构。
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