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综合办公室2018年工作总结及2019年工作计划.pdf

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综合办公室2018年工作总结及2019年工作计划 综合办公室2018年度工作总结 和2019年工作计划 (本文为WORD格式,下载后可修改) 1 综合办公室2018年工作总结及2019年工作计划 2018年工作总结 2018年,办公室在公司领导的关怀下,在各项工作中明确目标、 落实责任,发挥了办公室的上传下达作用。根据领导的工作要求,办 公室在人员少、任务重的情况下,牢记服务领导、服务公司的工作职 责,不怕困难,团结协作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。 现将一年来的工作情况总结如下: 一、日常管理工作严格高效 1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年 度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分 解为 36项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分 管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管 理制度。对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补缺,特别对考勤管 理、印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度 管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核工 作,出台《公司印章管理制度》,对合同签字栏及盖章资料的日期审 核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份 盖章资料都进行拍照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案 更加完整、规范。 2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会 上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月报表;每季度上报社 会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好各 类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维 稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部 门签订2018年综治维稳责任书。 3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公 2 综合办公室2018年工作总结及2019年工作计划 文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公 司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。全年, 公司共发文 110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签 字,凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求 交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时 地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。 4.做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一步规范档 案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成2014年文书档 案归档,撰写 2018年公司大事记及年鉴,并对归档的合同文件进行 全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。 二、劳资人事工作缜密有序 1.完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导 向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方 式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和准确性。同时,根据 去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实 现了考核结果和员工的聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。 2.做好人才招聘及储备工作。今年相继有6名人员离职,做好 人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过宁波人才网、前程无忧发 布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布招聘信息,进行了5次面试, 目前招聘人员6名,为公司注入新鲜具有实力的血液。 三、后勤服务工作有条不紊 1.加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理制度,提 高员工餐用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。 2.加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重 3 综合办公室2018年工作总结及2019年工作计划 抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照《公司办公用品管理制度》 的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购; 对易耗品的领用,建立领用登记台帐。 2019年工作计划 2019

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