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新电子桌牌说明书 新电子桌牌说明书 PAGE / NUMPAGES 新电子桌牌说明书 桌牌会议系统 用户操作手册 DOC NO:HT-SW-2017003 2017-01-12 目录 第 1 章 系统概括 4 对于本手册 4 第 2 章 操作引导 5 软件安装 5 软件操作 6 注册 ID . 6 U 盘资料设置 6 功能界面 7 单机更名 7 会议资料 8 呼喊服务 9 发送信息 9 自动导入 9 系统设置 10 快捷菜单 10 第 3 章 服务器端操作 .. 11  多会议管理 11 ． 1 新增会议 . 11 ． 2 启用 . 11 ． 3 改正 . 11 参会人员 12 人员设置 12 导出模板 12 批量导入 12 清空 13 ． 2 人名编写 . 13 ． 3 铭牌特制 . 13 模拟排位 13 会议管理 14 3．议题管理 14 3 ．投票设置 14 系统管理 16 3 ．新增投票 14 联机状态 16 3 ．． 2 启用 . 14 改正服务器 IP . 16 3 ．． 3 保存 . 15 系统管理员 16 会议沟通 15 系统初始化 17 集中控制 15 第 4 章 服务与支持 . ... 18 会议保存 15 第1章 系统概括 对于本手册 系统名称 桌牌会议系统软件 主 题 桌牌会议系统软件—用户操作手册 说 明 本文描绘了桌牌会议系统软件的基本使用说明与用户操 作引导 合用对象 系统使用人员及其余一般用户 订正历史 版本 日期 作者 说明 2015-8-11 Steven 2017-1-12 SS Lee 改正服务器部分操作说明 参照文档： GB 8566 计算机软件开发规范》 GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南》 GB/ TI 1457 软件工程术语》 第2章 操作引导 软件安装 注意事项：此软件仅合用于供给的智能电子桌牌硬件。 1：将要安装的两个软件放入 U盘根目录下， 把 U 盘插入桌牌机身的 USB 座。两个文件名称以下： 2：在 UI 界面上点击查察 U 盘以下列图 3：点击 “查察 U 盘” 进入以下界面 点击 4：安装达成点击翻开进入以下截面点击 更新 5：更新达成点击“重启” ，以下列图 重启开机后新程序安装达成。 软件操作 注册 ID 开机后自动进入 ID 输入界面，输入 ID 以下列图 说明： ID 是桌牌的独一表记 盘资料设置 1 ：规则 -- 在 U 盘根目录下设置 一个《导入资料》文件夹 ：在导入资料文件夹下设置一个《铭牌背景》文件夹和一个“人员资料.xls ”以下列图 3：人员资料 .xls 的格式 包含了参会人员的 ID ，参会人员名字，参会人员企业，参会人员 职位等。 4：铭牌背景下为已经做好了的参照图片 参照图片有以下格式要求 格式： png 格式 像素： 800*480 功能界面 功能界面以下列图 说明：“默认会议”为目前开会的会议名称 单机更名 点击【单机更名】界面以下 能够手动输入姓名单位职位对应的字体颜色字号都能够依据需求选择 点击页面布局，能够依据需求来选择单位姓名职位所处地点，以下列图 能够随意拖动地点以下列图 初始地点：点击则全部人名，职位，企业名项目自动恢复到初始地点，以下列图 纯色背景：为能够依据需求改正单调颜色背景以下列图 选择蓝色后以下列图 其余背景：指的是自定义的其余背景选择以下列图 如选择中间的红色背景则入下列图 能够拖动单位名称到适合的地点。 改正：点击“改正”按钮表示先前设置奏效。 会议资料 点击进入以下列图 点击查察 U 盘能够导入所需的资料以下列图，点击右侧的导入即可 呼喊服务 点击呼喊服务以下列图， 能够点击要呼喊的信息， 也能够自定义要呼喊的 信息 发送信息 点击进入信息发送界面， 在此界面下能够选择参会的收件人，和信息内 容发送，也能够直接发送信息给管理员，也能够群发信息，就是发给所 有参会人员。以下列图 自动导入 点击自动导入如附件 注意事项 1：自动导入一定要依据自动导入要求 插入已办理好的 U 盘。 2：自动导入的信息是经过 ID 号来一一对应的。 假如目前桌牌 ID 号为 5，那么对应人员导入 excel 表格中的 ID 为 5 的选项。 对应的是秦明。 系统设置 点击进入以下列图界面 说明： ：对于本机 -- 主要显示本机的 ID 号 ：IP 地址—主要设置本机的网络信息 ：改正壁纸 主要改正本机的背景图片 ：显示人名—点击直接进入人名显示界面 5 ：设置项—主要能够设置能否封闭副屏背光 能够设置改正本机 ID 号 快捷菜单 如图红色圈住的部分 功能界面：点击直接跳转到主菜单界面 显示人名：点击直接进入显示人名页面 系统通知：点击直接查察从前的系统