大数据时代的企业档案信息化建设.pdfVIP

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大数据时代的企业档案信息化建设 摘要 企业档案信息化建设,是顺应时代发展的必然趋势,是促进企业良好 发展的必要手段。本文就大数据时代的企业档案信息化建设进行相关讨论,具体 阐述如下。 关键词 大数据时代;企业档案;信息化建设 大数据时代,企业档案信息化建设,能够提高企业档案信息管理工作的效率, 能够促进企业档案管理现代化。鉴于此,大数据时代进行企业档案信息化建设, 很有必要。然而,现阶段的企业档案信息化建设中,还存在诸多问题。那么就很 有必要对大数据时代的企业档案信息化建设进行具体的讨论。 1 大数据时代企业档案信息化的内涵和必要性 大数据时代的企业档案信息化建设,指的是企业利用先进的电子设备。对档 案信息进行搜集、加工和处理,这样就能够有效提高企业档案相关工作的效率, 也能够提高资源的利用率,让其价值充分发挥。 企业档案信息化建设,主要囊括两方面,一方面是对现存的档案进行数字化 处理,另一方面是实现企业档案网络化和管理与利用的一体化。实现企业档案网 络化,就是为群众提供网络服务平台。时代发展的今天,人们的生活已经离不开 网络。那么,提供网络服务平台,满足广大群众的需求,提高工作效率,非常有 必要。 企业档案信息化建设的必要性,主要体现在二点。第一点,档案信息化管理 提高企业服务质量。第二点,档案信息化建设是企业的重要战略目标。可以说, 企业档案管理信息化建设,确保企业领导决策的科学性,也保障了企业的良好运 营。由此可以看出,企业档案信息化建设的必要性[1]。 2 在大数据时代企业档案信息化建设中存在的问题 2.1 缺乏对信息档案资源的深度开发与有效利用 企业档案信息化建设,还处于初步的发展阶段,因此,还存在很多的不足。 很多企业缺乏对信息档案资源的开发深度开发和有效利用,这就导致企业相关的 档案信息并没有充分发挥价值,也会让严重企业领导决策的科学性。除此之外, 还影响企业档案信息资源的共享,这就在某种程度上制约了企业的良好发展。 2.2 没有具体的企业信息化建设标准 有些企业虽说开始进行档案信息化建设,但是并没有制定具体的标准。没有 标准的档案信息化建设,就像没有没有法律的国家。长期如此,会导致企业相关

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