标准流程——进货管理.docx

标准流程一一进货管理 Hessen was revised in January 2021 进货流程 进货流程包括进货业务流程、进货结算付款流程、进货总体回退流程、收 货管理流程和进货退货流程。 进货业务流程 一、 业务说明 企业管理层根据企业发展目标在年初指定年销售计划。销售部门根据销售 额、销售利润等指标确定年度、季度销售日标。同时对于主营品种重点照 顾。在此基础之上，进货部门就得到了本年度或季度需要购进的品种、数量 信息。当然，这也不是进货部门购进的唯一依据。新经营品种的采购往往是 进货部门、企业管理层和供应商协商确定的。在此会产生一个粗的进货计 划。 进货计划明确后，各个业务员大致有了一个进货参考，根据库存、销售信 息反馈，业务员在日常工作中通过电话、会面等各种方式与供应商保持联 系，确定进货的品种和数量。此时可以考虑利用进货合同管理。但从实际情 况看，业务人员还难以从手工方式转变到利用计算机进行日常业务管理，进 货合同也并不是所有的进货都有，业务人员对进货合同的说法比较敏感，建 议一切进货记录都称为要货记录而不要轻易使用系统中的进货合同概念。 现阶段看，无库存情况还是很少的。保留少量库存不仅仅是流动资金的占 用，而且还会需要物理空间。为了保证物理空间能够满足需要，需要进货时 业务员应该提前通知仓储部门准备库存地点，对于铁路送货等情况，还需要 备车提货。（补充一般送货的凡种