西门子公司的采购与供应管理.ppt

第四章 采购管理;狭义讲： 采购就是企业采购。;采购的类型;采购活动的行为类型;二、采购的价值;三、采购职能的演变; 指采购职能只局限于反映管理者或其它部门要求（或命令），采购决策建立在成本最低基础上。 特点是: 采购工作没有长期的计划性，只是根据生产所要求的存货储备水平进行采购； 改变采购策略的动力直接来源于管理当局的要求； 采购工作评价依据是有无生产部门和其他部门抱怨； 采购信息体系所关注的焦点是重复的采购指令； 采购新思想和方法的获得是通过日常工作???大量尝试或纠正失误中产生的； 对供应商评价的依据是提供物品的价格和适用性； 对供应商的态度和与供应商所形成的关系是在交易中产生的，相对立的。 购买职能所呈现的总体特征是：被动进行和程式化。;★会采取比较科学的方法进行采购，并寻求取得采购效率 对个别物品的采购具有长期的计划性； 改变采购策略的动力来自于与竞争对手的较量； 对采购工作评价的基础是采购成本有无降低和供应商的业绩（如供货的及时与否，供应物品的质量是否提高）； 采购信息体系关注的是采购技术与效率； 采购新思想和方法来源于当前的采购实务或是吸取其他企业的采购经验； 评价供应商的依据是供应是否使企业的总成本最低；与供应商不再对立，而是与合作关系的密切程度有关。 ●采购职能的总体特征表现为采购职能具有效率。 ; ★采购职能支持企业的竞争战略，会采取一些采购技巧并应用于加强企业竞争地位的采购实务。 采购工作具有长期计划性，并支持企业的整体战略； 企业改变采购策略的动力来源于企业的竞争策略； 对采购工作评价的基础是采购的竞争性目标； 采购信息系统关注的是所要做出的特殊的采购决策； 采购新思想或方法的来源是竞争性战略； 评价供应商的基础是是否有助于竞争目标的实现,对供应商的态度是把他们视为企业的资源； ●采购职能是企业战略的助动器。;★采购策略完全与企业的竞争战略融为一体。 采购具有长期计划性，并与企业整体战略融为一体； 改变采购策略的动力来源于企业一体化管理； 对采购工作评价的依据是对企业整体战略有无促进； 采购信息系统所关注的是企业决策的需要深购的新思想或方法来源于企业内部的职能部门的信息交流； 对供应商评价的基础是供应是否有助于实现总体战略；对供应商的态度是将其视为互相依赖的合作伙伴； ●采购职能是实施企业整体战略的一个组成部分。 ; 第二节 采购管理;采购管理;采购管理的目标 案例：中南公司物资采购管理体系的优化设计;二、采购管理的内容;（一）采购业务管理;采购业务计划的制订步骤 :;（1）采购实施即把制定的采购计划落实到具体采购活动中去。 ＊ 与选定的供应商接洽 ＊ 进行采购谈判 ＊ 签订采购合同 ＊ 运输进货 ＊ 验货入库 ＊ 支付货款 ＊ 处理善后等 （2）采购部门要对涉及到采购的所有状态进行监控和管理： 物资的交接、管理、跟踪，运输路线和时间的规划，单证和其他相关信息的采集、分析和发送等，如采购存货计划状态、订单在途状态、到货待检状态及采购成本的管理。 （3）要进行采购成本的管理 ;（1）采购绩效衡量 （2）采购评估 评估采购活动的效果、总结经验教训、提出问题、解决问题，并不断改进采购管理工作。; 就是对采购活动的整个过程进行控制，主要是对采购成本的控制。它保证了物资价格的最低和最优，使物流周转速度加快，实现了节省物流费用和周转快的最佳结合，提高了采购的效率，从而实现企业生产经营利润的最大化。 ;（二）采购设施和人员的管理; 第三节 采购业务管理;制定采购需求计划;采购业务的一般流程案例：兰化公司采购供应系统;采购部门制定购货订单说明书，并发给供应商。同时，把采购任务分配到各采购员，采购员接到任务后就开始制定详细具体的采购计划。; （二）选择供应商;2、供应商选择应考虑的主要因素;供应商评估;不同类型的伙伴供应商关系;3、供应商的选择方法;坚持原则 善于倾听 合理讨价还价 明确表明需求给出解决方案;（四）订货与接收;（五）支付货款;（六）采购的跟踪与评估;采购的跟踪; 第四节 采购模式;一是采购、供应商双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，呈现 典型的非信息对称博弈状态，采购很容易发展成为一种盲目行为； 二是无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断； 三是供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作； 四是响应用户需求的能力不足； 五是利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生 腐败温床； 六是生产部门与采购部门脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。 ;科学采购方法:;???一、可以扩大供应商比价范围，提高采购效率，降低采购成本。