大学高校行政会议管理制度.pdfVIP

学校行政会议管理规定 为进一步加强和规范会议管理，提高工作效率和会议质量，结合学院工作 实际，制定本规定。 一、严格按规定参加上级机关召开的会议 （一）学院各级领导和相关部门，要严格按照上级机关的会议通知要求准 时参加会议。参会范围和参会人员不得随意变更，应参会人员如遇特殊情况无 法参会，须报主管院领导批准，并确定替代参加会议人员。 （二）会议结束后，参会人员应及时向主管院领导汇报会议情况并将会议 文件（如没有会议文件，参会人员应起草书面会议情况报告）转交办公室呈院 领导。 二、严格学院自办会议的管理 （一）严格会议的组织。自办会议包括，以学院名义召开的各类会议和组 织参加上级机关召开的电视电话会议。会议由主办部门负责，职责是： 一是负责会议筹备和组织。包括下发会议通知、起草领导讲话、印制会议 材料、会场布置、会议签到、会议记录；负责协调办公室做好会场的音响、摄 录像工作；协调后勤保障处做好会场保洁和会务服务等。 二是负责会场管理和会场秩序维护。 三是负责会议的宣传工作，以学院名义召开的会议均应公开宣传报道或以 会议纪要的方式印发各部门。 （二）严格会场纪律 1、参会人员应提前 10 分