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新 车 辆 管 理 办 法
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车辆管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对公司所有车辆的规范化管理,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办
事效率,减少经费支出,特制定本办法。
第二条 本办法所说车辆是指公司的专车及公务车。专车是指公司为部分特定人员或部门特
配车辆,公务车是指除上述专车以外的所有车辆。
第三条 公司所有车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方
式。
第四条 本办法适用于集团公司及各子公司。
第二章 管理权责
第五条 集团办公室及各子公司办公室分别为集团公司及各子公司车辆的管理部门,负责所
有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准,车辆年检及证照管理,投
保、续保与出险索赔及司机管理。其中集团办公室除负责以上事项外,还负责车辆管理制度
的建立完善,对各子公司车辆和交通安全管理工作进行指导、监督和检查。
第六条 车辆安全管理工作实行逐级负责制:
( 一 ) 司机作为直接责任人对驾驶车辆负责,必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、
《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》及有关道路交通安全管理的规章制度,熟知各
项交通法规,谦虚谨慎、爱护车辆,文明驾驶,确保行车安全。
( 二 ) 集团公司办公室及各子公司办公室为本公司车辆管理主要负责人,对公司车辆进行日常
管理和交通安全管理。
( 三 ) 各公司负责人为本公司车辆管理第一责任人,对本公司车辆管理负有指导、监督和检查
的职能。
第三章 车辆管理
第七条 车辆购置、变卖、报废
( 一 ) 车辆购置(换新)采取“一事一报”方式。各公司均无权擅自购置(换新)。集团公司
对各子公司购置车辆需求可根据具体需求进行内部调配,新车购置手续由办公室负责。
( 二 ) 车辆变卖,车辆如因使用时间过久、维修费用高、耗油大、出过重大事故等原因,可以
申请变卖,由办公室负责寻找出价高的购车机构,经各级负责人批准后方可卖车。卖车手续
由办公室负责。
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( 三 ) 车辆报废,车辆达到国家关于《机动车报废标准》的规定时,由办公室负责申请,经各
级负责人批准后方可办理车辆报废手续。
第八条 车辆年检、换证、换牌、保险、加油卡、速通卡等各类证件的办理由办公室负责。因
保管不善造成的证、牌丢失补办发生的二次费用由责任人自行承担。
第九条 车辆日常管理
( 一 ) 公司所有车辆及车钥匙由办公室统一管理、调度。公务车辆使用完毕交车时,须同时
将钥匙交回集团办公室;集团公司人员已下班的,须将钥匙放在指定位置,次日由主管人员
收存;若早于公司人员上班前出车,须提前报备并领取车辆钥匙。
( 二 ) 车辆应停放于指定位置(停车场或适当的合法位置),锁好车窗门。任意放置车辆导
致车辆违章、损毁、失窃的,由当值司机赔偿损失,并接受公司的处罚。
( 三 ) 禁止私人用车,任何个人不得擅自将公司车辆开回家或作私用 。 如遇特殊情况,须报
请公司负责人批准方可用车。因私人原因借用公车时,用车时产生的费用(油费、过路费
等)由个人自行承担,如发生意外或导致违规、损毁等,扣除保险理赔金额后全部损失由个
人承担。
( 四) 司机出车前,应对车辆进行基本检查,如发现故障或损毁等现象,立即报办公室。隐
瞒不报或由此引发的后果责任由当值司机承担相应的责任。
( 五 ) 司机应爱护车辆,保证机件、外观良好,每次使用后应将车内整理干净,车身清洗干
净以便下次使用。
第四章 车辆使用管理
第九条 车辆使用范围
( 一 ) 公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送、采购物品。
( 二 ) 接送公司宾客。
( 三 ) 专车专用
(四) 其他紧急和特殊用车,如员工受伤急需治疗、外单位借调用车
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