参展商实务国内参展流程及预订展位流程12国内参展流程及预订展位流程视频配套课件.pdfVIP

国内参展流程 主讲人张素 WELCOME 熟悉国内参展程序 01 EXHIBITION 07 05 撤展 03 展位布置 选择参展人员和展品 01 选择展览会 02 预订展位 04 06 参加展览会 展品运输 4.8万平方米的展览面积 南京国际展览中心 参展品牌达705个 境外（含港澳台）品牌数量占比26% 专业观众19502名 2016亚洲户外展参展时间甘特图 展会时间：6月30日-7月3日 参展商参展工作时间表（展会时间：6月30 日-7月3 日） • 主办方给定的报展文件 2015年8月－2016年4月 • 展会介绍资料、参展申请表格、参展价格表、展会提供有关服务、展馆展位图、参展商手册。 下载参展申请表等展会资料。 报名参展：在线报名或填写参展申请表电子版。 预订 2015年12月31日前报名并且预付10%展位费，可享受早报名优惠价950元/平方米。 展位 2016年4月30日参展报名截止 2015年9月－2016年5月 选择、确认展位位置。 和展览公司签订参展协议，支付参展费用。 （展位费付款截止日期：2015年5月30日） 下载《参展商手册》并根据《手册》内容开始参展准备工作。 2016年1月-4月 确定现场宣传计划，如预订现场广告位，报名参加配合活动，预订推介会场地等。 2016年4月-6月 索取《专业观众入场券》，向目标客户发出参观、洽谈邀请 提交服务表格，如《会刊免费信息认刊表》、《参展工作人员、 工作车辆登记表》、物品租赁、水电、网络预订表等 报图截止日期：2016年6 特装展商向展馆提交特装申报。 （特装 月10日） 制作现场发放的产品目录、宣传册等 2016年4月-6月 选择搭建商并确定展位设计方案 索取展会展位号标志设计文件，用于网 站、杂志广告等对外宣传资料 支付参展费尾款 收到各类参展证件 2016年7月3日 2016年6月1日-29日 撤展： 15：00-24 ：00 参展公司内部培训、准备现场活动 展品回运、搭建拆除 2016年6月27日-29日 2016年7月 展商、搭建商报道，办理进场手续