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一. 选题的背景
随着现代科技的进步,用计算机来进行考勤管理成为现代化企业运作必不可少的
一部分。以前考勤工作都是由工完成,不仅浪费了人力与物力,而且无法保证其
准确性和透明度,同时给企业的管理带来了许多的不便。现在利用计算机来管理
考勤工作,大大降低了工作人员的工作量,提高了工作效率,使原本复杂枯燥无
味的工作变的简单而轻松。
计算机技术,特别是数据库技术的发展。为企业建立管理信息系统,甚至对改变
管理思想起着不可估量的作用。实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来
越重要的角色。
当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行
业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途
径。考勤作为一个公司的基本管理,是单位对员工工作管理的基本依据。但是,
目前国内大多数企业在考勤时,依然使用的是传统的考勤方法,例如手工记录、
签卡、机械打卡等,不仅考勤速度慢,在考勤时需要专门人员在旁记录、统计、
制成报表,当报表最后交到主管人员手上时,也许时间已经过了几天,根本不能
发挥考勤真正的监督作用。而且考勤数据不准确,考勤人员在考勤过程中可能记
录出错,甚至弄虚作假的现象出现,极大的影响了企业对员工的管理。
课题的提出意义 使用考勤管理系统,管理者可以快速记录公司全体员工当日
二.
的出勤状况,并可按月份统计员工出勤、出差、请假状况及正常工作时间
三.考勤管理系统的功能及特点
设计本考勤系统目的是为企业解决员工考勤的繁琐工作,减轻企业负担,减少不
必要的劳动力、金钱的损耗,提高工作效率,为企业创造更多效益,实现单位考
勤管理的系统化、规范化和自动化。因此本系统主要需要实现以下几个功能:管
理员登录及信息维护,员工信息维护,数据采集,基本数据(请假类型、部门 维
护,数据库管理,查询功能,排班功能,请假、缺席记录等。)类型、职务类型
(1) 登录系统。包括用户登录、修改密码、退出系统等。登录分为两种形式,客
户和管理员。用户名或密码不知道或者错误时将自动以客户登录,除了系统模块
外的所有模块都呈现不可激活状态,不能进行操作。
(2)基本操作。分为六个子模块:打卡数据采集、班次定义、日常排班、调班换
班、请假登记、其他缺席登记等。打卡数据采集,就是从考勤机上把刷卡记录采
集过来,以便在查询、制作报表等时使用,其中包括采集功能、添加考勤记录功
能、保存考勤记录功能和删除刷新功能。
(3)数据管理。管理部门及部门员工的资料信息,对各部门员工信息进行添加、
修改、删除、查询(按拼音、工号、姓名、等进行);对IC卡进行标记(有卡、
无卡、丢失);对部门、请假类型、和职务类型进行添加删除;对数据库进行管
理,备份数据库、初始化数据库、删除过期信息、压缩数据库等。
(4) 报表中心。查询统计个人或部门的日常考勤报表、月考勤报表、考勤明细报
表、打卡统计报表等。
(5) IC卡管理。登记每个员工的 IC 卡号码,并可修改验证码。
(6) 考勤机管理。考勤机时间设置、考勤机记录总数设置、通信端口选择设置。
四. 管理系统的现状
管理信息系统(MIS)是一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电
子计算机技术于一体。1985 年,管理信息系统创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教
授戴维斯(Gordon.B.Davis)给出了一个具有代表性的定义:“管理信息系统是一个利用计算机
硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统。它能提供
信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”
随着网络技术的出现,管理信息系统又有了新的必恭必敬,基于网络的管理信息系统不断出现,
管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化,许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如
劳顿认为:“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统,它通过收集、处理、存储和扩散信息,
来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动,并使之可视化。”
五.本系统的设计方法和技术线路
5.1 选用设计语言
目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常成熟,可提供的开发工具也很多,
例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro 等,它们都是很好的
数据库开发工具,都是可视化开发工具,功能强大,开发容易,开发周期短,对于本任务都能够
胜任。
Visual Basic 是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于
开发 Windows 环境下的种类
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