试谈高效时间管理.pptx

TM-1 作好時間管理與提昇工作績效(I)一、時間的單位—點/線的活用二、錯誤的時間管理十重點三、時間管理三原理—求快(效率)、求多(效能)、 求精(調配)四、藉工具改善強化時間績效—15手法五、藉流程設計強化時間績效—12手法六、時間管理量表—20項測驗題TM-2 作好時間管理與提昇工作績效(II)七、如何建立團隊—SW互補團隊/IE接力團隊/ LS企劃團隊八、常用的時間管理二十手法九、管理工作上如何省時間—監、督、導、輔十、工作中如何研判優先性—ABC重點管理十一、如何做時間企劃—肯特表/箭頭法十二、即時完成系統的建立手法TM-3 作好時間管理與提昇工作績效(III)十三、工作分解/裝配組合的IE七手法十四、時間策略技巧、高績效工作管理二十手則十五、化解壓力與衝突二十招十六、如何突破瓶頸，達成任務十七、邊做邊查的PDCA手法十八、時間管理三曲線S/P/T、會議省時實務TM-4 五個課題內容中皆重視時間管理 課題一：IE工業工程首重標準工時，以各精準方式量測時間。課題二：六標準差管理模式要求強化流程效率，其中時間管理 即是要項之一。課題三：專案管理中重視PERT 與CPM技術，以計劃評核技術及 重要路徑方法使多元分支化工作能同時會合，達到JIT- Just-In-Time或Jump-In-Time的境地。課題四：作業研究式作業管理中以等候理論數學模式來計算等 候線長度及等候時間。課題五：生產管理中以前置時間做為交期，以各種方法來縮短 生產的週期時間。TM-5 ABC重點管理 凡是做事皆有重點及優先性（Priority），把事情以 ABC來評估,可分成九等級（A+、A-、…），重要者先做，不重要者可放於有空閒時來做，因此，它又稱ABC重點管理，來自於柏拉圖（Pareto–有人譯為巴瑞多）先生的外突曲線。理念一：將最貴的零件使號碼列出，小者貴，大者便宜。理念二：A等級的事要常常做（每月盤點），C等級的可半年才做一次。理念三：可改為客戶做X軸，20%的大客戶佔80%的收入，必需先服務好。10070A B C10 20 30 40 50TM-6 時間管理學問的架構S型曲線：它是開低走高的型式，又稱學習型曲線或PLC產品 生命週期，凡是不熟悉的事務，工作績效一定是 「起動很差，突然快速成長，最後又趨於水平」。P型曲線：它的原字是Plateau，指高原的意思，由於十分熟 悉，一開始就可快速提昇至高水準，但是後來並沒 有成長，只是水平線，又稱高原曲線。T型曲線：T就是階梯的「梯」，英文是Step，因S已被使用， 故取T字做代表，其時間座標是X軸，係數是Y軸， 隨著時間而績效提昇，但是提昇的狀卻有如T字型 或梯子般的是一段一段的，意思是過一階段，突然 成長一些。TM-7 時間切割技巧 一.時間單位點：下午1:30分鐘：三小時。 註：1:30~4:30的三小時。二.步驟一：決定集中及分段學習 a.思考及推理→集中。 b.操作/技能→分數。三.步驟二：決定時間切割方式。 a.三小時可切成50分鐘休息10分鐘。 b.亦可|25|→5→|35|→10→。TM-8 運動及營養与快樂及成就一、運動及營養与 1.增加新陳代謝/抵抗力，少用藥物。 2.步驟三：最適化調配睡眠/休息。 3.步驟四：調適工作中的「動–靜」的份量。二、快樂及成就 1.每件事要充滿希望及快樂。 2.步驟五：每日將工作心得整理出來，用方便式記錄 之。 3.步驟六：訂定自己的生涯計劃及下一階段目標，生 活中自然充滿希望，疾病及疲累感自然會少許多。TM-9 時間切割技巧 人人皆知甘特表Gantt’s Chart，它是1915年由科學管理之父的助手Gantt發明，當時他65歲，1919年即過世，此表格流行了60年，至1975年間被許多人質疑其實用性。 1 2 3 4 5 6ABCA1 A2B1 B2C1 C2TM-10 甘特表存在問題問題Ⅰ：A1至A2間的工作重點何在。劣象Ⅰ：往往只在最後臨時抱佛腳。問題Ⅱ：B1點和A上面那一點有關係。劣象Ⅱ：好似A做完就和B沒有關係，但常因A的延誤而使 B1開始亦延後。問題Ⅲ：ABC三條直線間的關係如何？劣象Ⅲ：ABC三項任務執行者，並不知自己和其他任務間 的關連性，只知自己要在某