行政公文写作函定稿.pptx

行政公文函教学目的：通过学习和训练，写出合格的函。 教学重点：1.函的适用范围及特点 2.函的结构和写法 3.例文析评 教学难点：函的结构和写法 教学程序：泛读例文 —— 必需知识 —— 例文析评 —— 复习与训练 教学时数：理论教学2 学时 实训教学 学时 一、泛读例文 (一)商洽函 ［例文1］ 关于商请派车运送民工的函×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 ［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。 ［例文2］ 广东省商业储运公司 (粤商储［1987］06号 )关于日野FC16SA大卡车 存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心： 我公司于一九八七年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日FC16SA型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求： 一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题； 二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。 希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。 附件：1.购车发票两张 2.广州市公安局检测站检验书。 一九八七年十一月十二日(公章) 联系人：×××、××× 电话：×××××× 联系地址：广州市××路××号广东省××公司汽车队。 ［析评］ 这是一则商洽索赔的函。正文的事由部分简明扼要地交代了事情的原委、发现的情况、检验认定、采取的措施等，为提出商洽的要求提供了有力证据；要求部分写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上附件作为证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确、周密。 (二)询问、答复函 ［例文3］ 关于商请报价的函 ×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日 [评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴。 ［例文4］ 关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市问题的复函 中华人民共和国驻毛里求斯大使馆： 贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事，由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆 酌定。 佛山市人民政府一九九○年八月二十日 ［析评］ 这是一则答复函。行文针对来函询问的问题，谈了困难和处理办法，明确、具体地作了答复，措词得当，言简意赅。 (三)请批、批准函 1．请批函例文 ［例文5］ 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅一九九六年三月二十五日 2.批准函例文［例文6］ 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政 ﹝1996﹞18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附：录用人员名单 ××省人事厅 一九九六年三月二十九日 ［析评］ 例文5和例文6