行政公文格式及规定.pptx

第六章 行政公文概述 ;一、行政公文的概念 ;二、行政公文的特点和作用  1.行政公文的特点 ;二、行政公文的特点和作用  1.行政公文的特点;二、行政公文的特点和作用2.行政公文的作用;二、行政公文的特点和作用 2.行政公文的作用;二、行政公文的特点和作用 2.行政公文的作用;二、行政公文的特点和作用 2.行政公文的作用;三、行政公文分类 ;四、行政公文的行文规则 ;四、行政公文的行文规则;四、行政公文的行文规则;四、行政公文的行文规则;四、行政公文的行文规则;四、行政公文的行文规则;四、行政公文的行文规则;格式： （一）指定项目（必须填写的项目）：发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识、成文时间、页码 （二）选择项目（根据文种、规定选择填写）：签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、抄送机关等。 （三）文件格式：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 ;;（四）两个概念：对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。字，指一个汉字所占空间；行，公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。 各要素标识规则（印刷序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记等）每个项目都要按照《国家行政机关公文格式》的要求标写。本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。;排印格式;排印格式;;排印格式;排印格式;眉首部分 ;眉首部分;份号 ;眉首部分;眉首部分;字体为长宋体。 大小：22mm×55mm 约为初号字 ;平行文和下行文发文机关标识位置;上行文发文机关标识位置;上下居中 ;眉首部分;居中 ;眉首部分;平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ;主体部分 ;主体部分;???体部分;标题 ;标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ;主体部分;主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。3号或4号仿宋体印刷。 ;带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。 ;主体部分;正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 ;主体部分;主体部分;上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。 ;;;主体部分;位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为○，字体字号同正文。 ;（九）注释或特殊说明：用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等。（附注）：无需特别说明的可以不注，内容一般为印发传达范围或联系人。位于末页日期下方左边。每项一个自然段，两项或以上注意序号和正文中的序号一致。;位于成文日期左下方、主题词之上，用（）标注。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。;版记部分;用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个 ;版记部分;版记部分;版记部分;版记部分;版记部分;版记部分;4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。