供应商联络函.docVIP

1 1 供应商联络函 致各供给商： 首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供给商给予配合完成： 一、关于采购订单的回传 因公司管理的需要，每份采购订单必需经供给商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。 二、关于交货地址 为了保证货物及时平安的到达，我司的采购订单收货信息如下： 收货单位：XXXX 收货地址：XX 收货人及联系 按采购员提供的资料填写。 三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题 发货时一定要附上送货单、出货检验报告〔生产厂家必需提供〕、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。 送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量〔我司原那么上要求提供0.5%的备品〕等信息。 要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。 局部供给商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品〞，自2021年8月1日，假设发现有以上现象提到的“三无产品〞按以下执行： 假设发现无标签或者无送货单〔或者送货单信息不详细者〕每次扣除货款10元处理； 第二次送货还是无标签或者无送货单〔或者送货单信息不详细者〕的扣除货款50元处理； 第三次送