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(完整版)公文管理规定 二、适用范围：公司各部门三、定义：3.1公文：指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书3.2信函：指通过邮局投递，公司收到或寄出的各种公务信件、包裹等，分为一般信件、挂号信、特快专递、包裹3.3各部门：指公司各部门、已列入公司管理序列的子公司、专项工作机构3.4外单位：指公司各部门以外的全部单位四、责权：4.1总经理办公室：负责编制、修订、宣导、说明、颁发本规定，并检查执行状况及违背本规定行为惩罚申报4.2相关部门：负责执行本规定及违背本规定行为申报、举证五、内容：5.1主要公文种类5.1.1请示: 恳求上级赐予批复，用“请示〞5.1.2报告：向上级汇报工作，反映状况，用“报告〞5.1.3通报：在肯定范围内公布有关事项，用“通报〞5.1.4通知：5.1.4.1 传达、转发上级指示，依据上级指示布置工作、支配事项，用“通知〞5.1.4.2依据本部门所负管理职能，告知平级或无隶属关系的其他部门应办理事项，用“通知〞5.1.5函5.1.5.1恳求受函部门赐予本部门工作帮助、支持，用“协办函〞5.1.5.2依据受函部门所负管理职能，告知应办理事项，用“工作联络函〞5.1.5.3与外单位书面联络工作、商洽事项，用“工作联络函〞或“公函〞5.1.6向下级布置工作、支配事项，用“工作指令单〞5.1.7公司董事长、总经理向下级布置工作、支配事项，用“特殊工作指令单〞5.1.8记录会议议题、会议确定的各项打算或看法，用“会议纪要〞5.2公文文号公文文号分为发文文号、呈文文号两类5.2.1发文文号5.2.1.1公司发文应用法标准的发文文号，并由总经理办公室负责行发5.2.1.2公司各委员会、部门以及子公司发红头文件，统一由对口办公室〔人事行政部〕行发5.2.1.3公司发文文号：〔1〕股份公司董事会仁股董字[ ]×××号〔2〕股份公司仁股字[ ]×××号5.2.1.4已列入公司管理序列的各委员会、子公司文号〔1〕商业经营委员会仁股商委字[ ]×××号〔2〕工业经营委员会仁股工委字[ ]×××号：〔3〕江西仁和药业有限公司仁药业字[ ]×××号〔4〕江西仁和中方医药股份有限公司仁中方字[ ]×××号〔5〕江西药都药业有限公司药都药业字[ ]×××号〔6〕江西药都仁和制药有限公司仁制药字[ ]×××号〔7〕江西康美医药保健品有限公司康美字[ ]×××号〔8〕江西铜鼓仁和制药有限公司铜制药字[ ]×××号〔9〕江西吉安三力制药有限公司吉制药字[ ]×××号〔10〕江西闪亮制药有限公司闪制药字[ ]×××号〔11〕江西仁和药用塑胶制品有限公司仁药塑字[ ]×××号〔12〕江西樟树药都制药有限公司樟制药字[ ]×××号〔13〕江西禹欣药业有限公司禹药字[ ]×××号5.2.1.5各部门发文文号〔1〕董事会办公室仁股董办字[ ]×××号〔2〕总经理办公室仁股办字[ ]×××号〔3〕审计部仁股审字[ ]×××号〔4〕人力资源部仁股人字[ ]×××号〔5〕商业综合办仁股商办字[ ]×××号〔6〕工业综合办仁股工办字[ ]×××号5.2.2呈文文号5.2.2.1向公司各部门上呈请示、报告，应用法标准的呈文文号5.2.2.2呈文文号由各呈文部门以部门为单位统一编号，编号规章为部门名称第一个字母+年度+流水号，部门名称长的部门可以简写。5.2.2.3子公司内部用法的呈文文号，由各子公司办公室〔人事行政部〕自行编制5.2.2.4各部门呈文文号(1)董事会办公室 DSB -〔年〕- 〔呈文序号〕(2)总经理办公室 ZJB -〔年〕- 〔呈文序号〕(3)财务部 CW -〔年〕-〔呈文序号〕(4)审计部 SJ - 〔年〕-〔呈文序号〕(5)证劵部 ZJ - 〔年〕-〔呈文序号〕(6)科技部 KJ - 〔年〕-〔呈文序号〕(7)基建部 JJB - 〔年〕-〔呈文序号〕(8)人力资源部 RL - 〔年〕-〔呈文序号〕(9)信息管理部 XX -〔年〕-〔呈文序号〕(10)平安保卫部 BW -〔年〕-〔呈文序号〕(11)购建办公室 GJB -〔年〕-〔呈文序号〕(12) 商业综合办 SYB -〔年〕-〔呈文序号〕(13)市场策划部 SC-〔年〕-〔呈文序号〕(14)物流管理部 WL-〔年〕-〔呈文序号〕(15)商业监察部 JC -〔年〕-〔呈文序号〕(16)商业人力资源部 SYR -〔年〕-〔呈文序号〕(17)律师事务部 LS -〔年〕-〔呈文序号〕(18)法务维权部 FW -〔年〕-〔呈文序号〕(19) 营销管理部 YX -〔年〕-〔呈文序