#文秘工作的现状和发展前景.docx

#文秘工作的现状和发展前景 文秘工作的现状和进展前景随着高校大规模扩招和近年来高等职业训练的兴起，秘书专业在全国各高等院校中开设，秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，人才供求冲突也渐渐剧烈化，尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和。秘书专业毕业生的就业形势特别紧迫，面临严峻的“就业寒冬〞。本文主要对当前我国文秘工作的现状及产生这种现状的缘由进展了初步的分析，进而提出一些改善的建议，最终展望了文秘工作的进展前景。一、文秘专业同学的就业现状文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业。大到国家机关、企事业单位，小到地方私营，一切企业机关的运行都离不开文秘工作。而文秘行业的进展依托于中高等院校对文秘特地人才的培育，其中高职文秘专业，是文秘专业的一个重要组成局部，它主要针对中小型企业培育能适应生产、建立、管理及效劳一线需要的文秘人员。总而言之，它在管理人事、塑造形象、沟通内外、处理信息等方面发挥着越来越重要的作用。当今社会，市场经济日益改变且不断向前进展。虽然金融危机覆盖的迷雾仍未散尽，但从市场反映的状况看，并没有对高职文秘专业同学的就业形成明显的冲击。很大一局部缘由是由于民营企业的快速进展给高职文秘专业的同学供应了很大的就业几率。然而，就在这样一种就业的机遇下，供求关系错位依旧是不争的事实，分析其深层缘由：其一，高职文秘专业同学的整体素养现状和社会的用人要求之间产生了冲突。随着信息化时代的到来，电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用。文秘工作也从一支笔、一张纸的“手动〞阶段逐步演化成自动化办公。新的办公手段进步了工作效率，对文秘工作人员的要求也在不断的提升，因此，传统的教学形式已不能适应社会进展的需要。其二，同学的就业期望和社会赐予之间的冲突。如今许多同学都是独生子女，在成长的过程没有经受过挫折，在没有任何社会理论历练的状况下，往往自视过高，却不知如今的高等训练早已从“精英训练〞转型为“群众训练〞；其次，生活在象牙塔的同学往往在就业初期，对就业的期望带有抱负颜色，一味地将自己的心理预期作为择业的唯一目的，只有当抱负遭受现实时才发觉实际就业是受制于社会需求的。自20世纪80年月以来，我国许多院校纷纷创办文秘专业，就目前而言，文秘专业已经成为局部院校的传统专业，对学院的进展起着不行或缺的作用。但是传统专业在进展的过程中也必定会受到一些社会导向或传统习惯等诸多因素的制约。1、文秘工作的现状表现教学手段及内容的滞后性在许多高职院校，文秘专业是传统专业。在教学的过程中保存了许多珍贵的教学阅历和教学手法。但是教学过程应当是一个动态的过程，应当随着社会需求的改变而不断做出调整。以前适用的做法不代表如今适用，以前好的教学形式不代表如今是好的。可在实际的教学过程，许多学校都缺乏创新意识，不仅沿袭了一些旧形式、旧学问，而且在课程的设置中也存在着很大的问题，比方重智育轻德育、重理论轻理论等。其次，文秘专业在实训方面投入缺乏，软硬件更新滞后。同学综合素养的局限性针对高职同学的特点，从主客观因素分析主要表如今如下几个方面：1)专业力量薄弱。主要反映在专业学问不牢靠、学问构造不健全、综合力量程度较低。和其他本科院校的同学相比，高职同学文化功底较浅、人生目的不明确、学习动力缺乏、自律意识不强等。2)盲目自信，缺乏认识。很大一局部同学在成长的过程中，没有经受过挫折，往往自视过高，对自己的力量认识不清，并且缺乏品质的熬炼和阅历的积累。3)缺乏择业的主动性。许多同学在择业的过程中走马观花，随便性较强，一些大同学在社会为其供应的就业时机面前顾虑重重，不能主动地参和就业市场的竞争，向用人单位展现自我、推销自我，依靠自身的努力去赢得用人单位青睐，而是寄盼望于学校或依靠家长去四处奔波，缺乏择业的主动性，“等、靠、要“的思想依靠性很强，使自己在就业中处于优势。秘书行业存在“潜规章〞“潜规章〞这一词近几年频繁出如今各大报纸杂志和互联网。据调查，“潜规章〞已经存在于社会的各个行业，秘书行业也不例外。在用人单位聘请的过程中，我们不难发觉：由于文秘职业的特别性，用人单位在招文员时，在注重力量的同时，长相外貌也是不容无视的因素之一。用人单位的理由是秘书形象挺直和企业形象挂钩，具备所谓的“亲和力〞，力量才能得到更充分的发挥。另外，传统的观念是文秘行业以女性为主，认为女孩子温顺、心细，公关力量较强。而男性更合适做一些重体力的或理性思维强，有闯劲的工作。局限在一个固定的空间不合适男性对职业的追求，因此性别的侧重性在秘书行业是显而易见的。2、现状出现的缘由对于文秘工作为什么会出现如今的现状，我对其缘由做了简要的分析，详细因素如下：教材内容陈旧，课程体系不健全，造成同学某些方面力量欠缺。文秘专业的专业教材有一些是传统的、过时的书本，书本中的有些内容些内容已经不适应时