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(完整版)工程项目档案管理制度 工程工程档案管理制度一、目的为标准公司的工程工程档案管理，防范与掌握合同风险，有效地爱护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程工程档案归档范围本规定所指工程工程档案是指过去和如今，公司在工程工程的设计、施行、开工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，选购合同，工程预〔结〕算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，托付书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，开工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作〔即资料员〕，资料员负责档案接收、搜集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1、搜集、整理、立卷和归档工程工程的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、工程完毕后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、搜集、整理1、以工程工程为单位，分别立卷，一工程一卷。2、在工程工程的招投标阶段开头立卷，搜集该工程有关资料归档管理。3、各工程的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进展积累，整理和准时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进展登记。4、在档案的首页设卷内文件名目，并填写文件序号、编制