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(完整版)常用公文写作格式及范例 常用公文写作格式及范例一、请示【文种说明】请示是下级向上级恳求决断、指示、批示或批准事项所用法的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】1.标题。一般写成“关于xxx的请示〞2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局〞。3.请示的缘由。提出请示的缘由和理由。4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和看法，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，实在可行，不行冲突上交。5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示〞。【参考实例】附件1二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映状况，提出看法和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】1.综合性报告的写法〔1〕标题。事由加文种，如《关于2015年度工作状况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关于2015年度工作状况的报告》。〔2〕正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将肯定时间内各方面工作的总状况，如根据、目的，对整个工作的估量、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富改善。作为正文的核心，将工作的主要状况、主要做法，获得的阅历、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要详细实在。写工作上存在的问题，提出下步工作详细看法。最终可写请批阅或特此报告等语作结。2.专题报告的写法〔1〕标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五〞规划建立工程的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。〔2〕正文。可采纳三段式构造法。以反映状况为主的专题工作报告主要写状况、存在的问题、今后的准备和看法；以总结阅历为主的专题工作报告主要写状况、阅历，有的还可略写缺乏之处和改良措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观缘由、造成错误的责任、处理看法及改良措施等。〔3〕结尾。通常以请审核、请审示等语作结。3.回复报告的写法〔1〕标题。与前两种报告大体一样。〔2〕正文。依据上级机关或领导的查询.提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。【参考实例】附件2三、通知【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。【模板格式】1.标题。一般写成“关于xxx的通知〞。2.通知对象。如“各部门〞。3.通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容〞等。4.其它特别事项补充说明。【参考实例】附件3四、会议纪要【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议状况和议定事项的公文。【模板格式】会议纪要依据适用范围、内容和作用，分为两种类型：一是工作会议纪要。二是协商沟通性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三局部组成。1.标题。由会议名称和文种组成。如《2015年12月工作例会会议纪要》。2.文件日期。成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。3.正文。正文可写三局部，也可只写前两局部。〔1〕在开头局部应扼要地表达会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。〔2〕主体局部主要写会议讨论的问题、争论中的看法、作出的打算、提出的任务要求等。一般有三种写法：一是概述法。即把会议上的发言内容.争论状况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。根据会上发言挨次，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中讨论、争论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大.内容冗杂的会议。写作时，可依据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分局部、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。〔3〕结尾的内容通常是提出盼望、号召，要求有关单位仔细贯彻会议精神。也可以在写完主体局部后即全文结尾。【参考实例】附件4、附件5五、通报【文种说明】通报是用以表彰先进、批判错误，传达重要精神或通报有关状况的公文。【模板格式】1.标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于对**同志的表彰通报〞2.通告对象。如“各部门〞3.通报原由。4.通报打算。5.盼望和要求。【参考实例】附件：六、工作联络函【文种说明】工作联络函是用于不相隶属机关之间商洽工作.询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项的联络公文。【模板格式】1.标题。写成“关于****的函〞2.主送机关。如“郑州市人才沟通中心〞3.原由说明。4.函告的事项。说明详细联络、商办、询问、答复、达知的问题。5.结