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高校内部审计工作信息化建设分析
[摘要]随着我国高校参与的各项业务和社会活动项目越来越丰富,相关信息和资金审核、统计、分析等内容对高校内部审计工作的重要性愈发明显。传统高校内部审计工作的弊端日益凸显,高校内部审计工作的升级换代已经刻不容缓。各高校应逐步加大资源投入力度,加快高校内部审计工作信息化建设水平,使其在高校运营发展中发挥应有的作用。
[关键词]大数据;高校;审计工作;信息化建设
高校作为国家培养应用型和研究型高等人才的教育机构,涉及关乎教学过程的大量资金流动。随着社会和经济不断发展,高校在基础研究、应用研究、社会活动等领域逐渐扮演着越来越重要的角色,在功能化日益增强的同时,各个项目资金和信息的管理工作也日趋烦琐和复杂。高校内部审计部门不仅要对各种资金的使用情况进行记录与维护,还要对每笔资金的筹措和使用合理性进行有效验证和监管。在如今数据呈爆炸式增长的时代,各行各业的数据量都具有种类繁多、更新迅速的特点,传统数据储存和处理分析工具功能有限和数据审计日益增长的新需求之间的矛盾日益突出。因此,高校审计部门一定要坚持将自己的审计工作与新兴发展的各种信息技术进行有效结合,始终利用大数据技术,建立合理高效的内部审计信息化制度和结构,使高校审计工作信息化、制度化和高效化,为更好地发挥高校在各领域的功能提供必备的审计保障。
1我国高校内部审计工作存在的问题
1.1风险意识淡薄,对审计工作的重视程度不够。尽管随着国家相关政策——《第2201号内部审计具体准则——内部控制审计》的颁布实施,我国各级高校对相关审计工作的重视程度有所加强,对审计工作在项目资金使用监管和验证、对高校内部管理体系控制、对高校自身各种日常工作以及相关业务活动的风险控制方面作用有了一定认识,但许多高校的管理干部及相关人员对相关审计工作,尤其是内部审计工作的重要性认识不够。内部审计工作的必要性和相关效益的表现大多数不是非常直接,很难用比较简单直观的指标进行量化,更容易使人忽略内部审计工作在高校运行过程中的必要性和重要性。
1.2内部审计人才队伍建设问题突出。随着我国经济实力和规模的不断发展,我国高等学校的办学规模在快速增长,学生入学率快速提高。为了满足日益提高的社会经济发展对人才的巨大需求,政府相关部门在高等学校办学方面进行了多举措的改革和探索,建立了多层次、多渠道并存的办学方式,以期为社会提供大量急需的适用人才。同时,深度发展的社会经济对高校办学效果和办学质量也提出了更高的要求,对高校内部审计人员队伍的整体工作能力和素质提出了严峻考验。但高校内部审计人员严重匮乏,不能得到及时补充,经常面临着人员流失和转岗的窘境。随着高校各项业务增多,资金、项目数据的存储和管理任务越来越繁重。审计人员不足造成各高校内部审计工作效率严重低下,审计效果和作用大打折扣。此外,随着我国高校办学资金来源渠道越来越丰富,高校参与的各项建设和相关项目也越来越多元化和复杂化,随之带来的是各项资金、经费统计及监管的复杂性日益加剧,这对高校内部相关审计工作提出了更高要求。由于高校内部审计工作涉及领域非常多,相关知识繁杂,对相关审计人员所具备的知识储备、相关技能和学习能力都提出了较高要求。除了在审计、会计、财务等方面的知识和技能外,对于审计相关的管理学、经济学和计算机等方面的知识和技能也有一定要求。由于目前我国高校绝大多数内部审计人员的相关专业性培训和继续教育工作都十分匮乏,相关审计人员在知识储备和实践能力上都十分欠缺,大多数高校的审计工作水平都难以令人满意,无法适应我国快速发展的高等教育。
1.3高校内部审计工作执行效果不佳。目前,我国许多高校的内部审计工作仅仅涵盖了对各种财务项目资金和相关材料统计与存档,导致本应发挥出重要审核和监管作用的审计在很大程度上处于缺失状态,这当中既有整体环境忽视内部审计工作重要性的客观原因,也有相关审计部门工作人员主动性不强的主观因素。长此以往,这种状态会造成高校在政策制定和决策上缺乏相应风险预控和长远的发展眼光,造成相关人力和物力资源浪费,有时甚至带来不可挽回的巨大损失。从技术手段上看,绝大多数高校审计人员缺乏相关新型信息技术的应用能力,掌握的计算机和网络技术陈旧,还是采用非常传统的方式进行信息搜索、统计和分析,与现代社会高速发展的信息化需求程度相去甚远,高校审计工作效率低下,很难发挥出应有的价值。
2基于大数据时代特点的高校内部审计信息化建设探究
2.1更新观念,重视审计工作,积极推进审计工作的信息化
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