街道精准扶贫档案管理工作方案.docxVIP

XX街道精准扶贫档案管理工作方案 为真实、完整、准确、全面地记录和保存精准扶贫精准脱贫工作的全过程，管好用好脱贫攻坚档案，为回望脱贫攻坚历程、接续推进乡村振兴留下物化成果和经验借鉴，根据《XX县脱贫攻坚领导小组办公室关于做好精准扶贫档案管理工作的通知》（X脱贫办发〔2021〕3 号）等文件精神，为切实做好相关工作，制订本方案。 一、全面完成收集（2 月 19日前） 按照建议目录全面收集资料、实物，做到齐全完整，确保不遗漏、不流失。要分门别类规范整理，建立纸质、电子“双档案”。文件类档案应为红头盖章的 PDF 格式。收集资料、实物的时间范围从 2014年建档立卡起至脱贫攻坚总结表彰结束。涉及行政区划调整的乡镇、建制调整的行政村，2019 年及以前的资料按照撤并前的原区划进行收集整理，档案全宗保留原有乡镇名、村名；2020年及以后的资料按调整后乡镇、村进行整理归档，档案全宗使用新名称。 二、全面完成验收工作（2 月 28 日-4 月 29日前） 2021 年 2 月 28 日前，要完成街道、村精准扶贫“双档案”验收工作，并向街道脱贫办报告完成情况，街道向县级脱贫办报告完成情况。 2021 年 3 月 25 日前，接受县脱贫办对街道精准扶贫“双档案”验收工作；2021 年 4 月 30 日前，接受市脱贫办抽验街道、村精准扶贫档案建设情况。 三、全面完成档案移交（4 月 10 日前） 在建好精准扶贫档案同时，县档案馆 3月 10 日前按照川档发〔2017〕1 号、川脱贫办发〔2017〕51 号文件确定档案移交目录；4 月 10 日，县档案馆按照移交目录完成接收相关档案。 四、实行专门管理 （一）分级负责，统一管理。按照层层收集、规范整理、统一管理要求，街道党工委、办事处和各村（社区）要组建班子并成立工作专班，实行分级负责本行业、本部门、本单位的精准扶贫档案管理工作，街道党工委、办事处要加强对村级精准扶贫档案工作的组织领导、业务指导和审核把关。 （二）严格保密，安全保管。精准扶贫档案涉及国家秘密和建档立卡贫困户家庭隐私，街道属各部门、各村（社区）在精准扶贫档案管理工作中，要严格执行精准扶贫档案安全保密管理制度，防止有关信息违规泄露。做好档案管理阵地的防潮、防火、防盗、防有害生物等防护工作，确保精准扶贫档案实体和数据安全，延长档案寿命。 五、工作标准 1.整理标准。（1）文书档案统一按照《归档文件整理规则》（DA/TA22-2015）进行整理。整理步骤包括组件、修整、分类、排列、编号、编页、编目、装盒和排架。 （2）项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822）、《XX省扶贫开发项目档案管理细则》（X档发〔2016〕X号）进行整理，国家重大建设项目档案应符合《建设项目档案规范》（DA/T28-2018）的要求，交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。项目规模较小的，可以简化整理，根据具体情况只能一卷或数卷。 （3）资金档案按《会计档案管理办法》进行整理。 （4）照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）进行整理。 （5）音像档案按照《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019）进行整理。 （6）电子档案按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《数字档案室建设指南》进行整理。 2.数字化标准。脱贫攻坚档案数字化标准严格按照《纸质档案数字化规范》（DAT31-2017)执行，实现目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行关联，并完全匹配，方便查阅利用。 3.档案装具。符合规范的档案装具（由县档案馆制定标准）。 六、工作要求 （一）高度重视，明确职责。高度重视，明确职责任务，主要领导要亲自部署，分管领导具体抓，确保归档工作专人专责。 （二）加强指导，规范建档。要严格遵守《中华人民共和国档案法》，务必按照相关要求建档，保持“严、精、细、实”的态度，确保资料收集整理归档工作无遗漏、无重复、无偏差，资料真实。工作开展期间，街道脱贫办采取现场督导、村村见面的方式，全面负责指导、督导、审查全县脱贫攻坚软件资料归档工作， （三）合理规划，严保经费。街道合理安排资料归档收集工作步骤、任务要求，与县档案局、县档案馆、县扶贫开发局要加强沟通、通力合作，确保街道脱贫攻坚档案资料归档收集工作有序、高效、规范推进。按照中省要求，脱贫攻坚档案工作经费从县历年财政专项扶贫资金结余资金和2021年财政专项扶贫资金统筹考虑。县脱贫办根据各乡镇（街道）贫困村、非贫困村数量，给与工作经费补助，用于档案室建设、资料归档、数字化处理和政府购买服务，确保全县脱贫攻坚档案工作正常开展和档案安全保管。 （四）逗硬督查，严格考核。街道脱贫办将各村（社区）、精准扶贫档案管理工作纳