EPC物资采购管理.docx

EPC物资采购管理 物资选购管理一、 EPC物资选购工作总体支配与资源配置1、物资选购总体支配本着竭诚为业主效劳的思想，以业主的利益为动身点，根据设计部门提出的技术要求及数据单进展物资选购，严格掌握选购产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在选购过程中的平安；根据选购方案并结合工程实际进度，通过招标、会谈等方式，选择合格的供给商，以经济合理的价格签订物资供货及效劳合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本工程全部物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证供应的产品满足业主的要求；最终到达保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。2、物资设备选购流程：3、物资设备局部类物资选购周期表需时间4、选购人员资源装备及方案4.1、组织机构结合体公司成立选购部，负责工程物资选购工作的详细施行和日常管理工作。组织机构及人员配置方案如下：4.2 、选购部职责4.2.1、全面负责工程合同下的物资选购供给管理工作；4.2.2、选购部依据工程部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一支配、统一协调、统一管理；4.2.3、负责选购物资质量掌握和物资供给流量方案、进度方案的编制，并监视施行；4.2.4、负责物资供需方案的编制和供给进度方案的编制；4.2.5、负责物资选购资金用法方案编制及资金掌握管理；4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务会谈、合同签订以及物资选购招标的日常工作；4.2.7、负责组织选购物资的质量检验〔含商检〕与中间运输，以及办理物资供给的收发交接手续；4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监视、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理；4.2.10、主动与其他部门进展〔横向、纵向〕沟通协调；4.2.11、对供给商的进度款支付进展确认；4.2.12、参加变更、索赔等管理工作；4.2.13、负责物资选购的相关信息搜集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；4.2.14、负责组织供货厂商的售后效劳和现场调试工作；4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作；4.2.16、负责物资选购开工验收资料的编制、管理、归档工作；4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的选购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。4.2.18、各专业选购主要职责〔1〕依据工程部指令负责所需设备材料的选购工作；〔2〕依据工程部指令负责中转站的管理工作；〔3〕依据工程部的指令负责物资的动迁/回迁工作；〔4〕根据选购部划定各专业选购范围进展选购；4.3、选购人员配置4.4、选购设备资源配置二、选购进度掌握措施物资选购进度方案是工程管理的重要内容。工程建立物资选购供给实行全面方案管理，全部设备、材料的选购、供给必需按方案执行。选购方案包括选购进度方案、选购执行方案及施行方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、选购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理方法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理方法等。1、选购进度方案管理原那么和范围本工程物资选购进度方案管理将遵循全面标准、细致、可行的原那么，充分发挥进度方案管理工作的标准和实效作用。工程建立物资选购进度方案管理范围：即从工程工程预备工作开头，至物资选购完工报告被批准完毕。在此期间工程需用全部物资的选购、生产制造、加工、运输、中转仓储、安排调拨、安装用法、售后效劳、剩余物资回收等均属于方案管理的范围。2、选购进度方案管理的根据2.1、业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件；2.2、业主设计、选购、工程进度方案等文件；2.3、经业主批精确认的工程工程变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。3、选购进度方案的内容物资选购方案的内容依据方案的类型有不同的内容，主要包括以下内容：工程，物资名称，单位，数量，技术规格书数据单〔清单〕提交时间、发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的开头完毕时间等选购周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。4 、选购进度方案的责任划分4.1 工程选购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列选购活动。负责依据EPC工程总体工程方案编制选购的总体施行方案；负责协调、掌握选购进度，并编制选购订单状态报告及物资接收报告等。4.2 方案工程师负责依据批准的选购总体施行方案审核选购实际进度，并依据已完成的选购进度计算已完